第1页共11页新员工入职及试用期管理制度版本：V1.0新员工入职及试用期管理制度制度版本【1.0】生效日期2017年3月1日目的1.完善公司人事管理制度；2.规范新员工入职手续办理及试用期考核评估；3.明确各部门在新员工办理入职手续过程中的职责，协助新员工早日融入公司及工作团队。适用范围本制度适用于全集团新员工（除海外地区），包括实习生转合同制及从集团离职后重新雇佣的员工。版本优化说明优化原因无优化内容无传达对象应知应会一般了解部门/区域岗位部门/区域岗位人事行政部人事行政及综合岗位全集团各部门所有岗位第2页共11页新员工入职及试用期管理制度版本：V1.0上级制度或流程招聘管理制度下级制度或流程无目录1.入职管理..............................................31.1入职前准备........................................31.2报道及办理入职手续................................31.3新员工入职后续手续................................42.试用期管理............................................52.1管理职责.........................................52.2试用期约定........................................62.3试用期考核和评估..................................72.4试用期转正流程....................................73.解释..................................................84.附件..................................................8附件一：《新员工入职声明》..........................85.流程图...............................................10图一：入职管理流程图.................................10图二：试用期管理流程图...............................11第3页共11页新员工入职及试用期管理制度版本：V1.01.入职管理1.1入职前准备人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批（OA流程“人审002-新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知（书面或口头），并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作，如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。1.2报到及办理入职手续1.2.1员工本人接到正式录用通知后，备齐但不限于以下资料，于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到：·近期彩色一寸正面免冠照片一张；·身份证复印件两份；·个人最高学历/学位证明复印件一份；·近六个月的体检报告原件；·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份（应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供）；·发薪银行的银行卡复印件一份（备注卡号并签名）；·特殊岗位要求的其他资料。1.2.2入职手续办理负责人收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续：·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议；·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》（应聘登记表上已填写的可不再单独签署）·未能提供上一就职单位出具的离职证明者，需签订《新员工入职声明》（附件1）；·向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收手续。第4页共11页新员工入职及试用期管理制度版本：V1.0员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。入职手续办理完毕后，人事行政部门须引领新员工至用人部门。1.2.3用人部门在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如下指引：·带领员工办理考勤、住宿登记，熟悉公司办公环境及分布；·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识；·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群；·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。1.3新员工入职后续手续新员工在入职手续办理妥当后，人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安排以下工作：·建立员工内部档案，交专人负责保管。资料包括但不限于：员工应聘登记表、个人简历、入职时提交的个人资料、新员工入职声明、签章的劳动合同/协议、业务往来自查申报表、阳光关系卡等；·48小时内完善新员工信息录入人事信息...
