一般认为,作为项目应具有两大基本特征一是主观方面的特征,二是客观方面的特征
项目的两大基本特征是一个项目存在的充分必要条件
项目是一定的管理主体在一定时期里的组织形式只在短暂的时间内存在,所以具有临时性
一般来说项目最终的统一目标就是效益目标
项目任务的单次性决定了项目有一个确定的起始,实施和终结过程这就构成了项目的寿命周期
项目是一个任务而任何任务都有其限定条件,其限定条件构成了项目的约束性
项目的风险性,是指项目具有不确定性
会议的分类,按其内容可分为商务型,度假型,展览型等等;按其主办主体可分为协会会议,公司会议和政府会议
会展项目正式开始有两个明确标志:1是任命会展项目经理,建立项目管理班子,2是项目许可证书
项目启动过程的主要项目文件有:会展项目建议书,可行性研究报告,招标文件和项目申请书,项目许可证书
首次会议应由会展项目发起人主持
会展项目计划中的依赖性过程,主要有:规模规划,项目分解,活动定义,确定活动顺序,持续时间估计,编制进度计划,费用估算,编制费用计划和八年制项目计划等
会展项目计划中保证性过程,主要有:质量计划,组织计划,沟通计划,风险识别,风险量化和制定应对措施等
会展项目执行的子过程有:会展项目计划执行,质量保证,团队建设,信息分发,询价,供方选择,合同管理
非正规控制,也有人称之为走动管理
更正性控制是由于未能或者根本无法预见会展项目会发生什么问题,只能在问题出现后采取行动纠正偏差
直接控制着眼于产生偏差的根源;而间接控制则着眼于偏差本身
可行性是会展项目选择或策划的前提
一年一度的哈尔滨冰雪节项目就很好地体现了利益性原则
奥运会的策划也体现了会展项目策划的利益性
第五届中关村电脑节就很好地体现了创新性原则的具体应用