张家界市永定区ET生态幼儿园“亲子马拉松活动”流程一、前期准备工作(一)活动策划、选点、设计、外联彭冬梅具体负责,明靖函、舒九霖、杨志超协助
1、制订活动方案、安全预案2、向主管校区递交活动报告、邀请市消防特勤中队参加活动3、邀请新闻媒体、校区领导参加活动4、选点:市民广场至新外滩公园澧水风光带河堤步行通道
其中,市民广场为起始站,举行活动启动仪式;新外滩公园为赛程终点,举行颁奖及闭幕仪式;中途设鲤鱼池公交站饮水医疗休息点、高架桥饮水医疗休息点5、活动全程5000米(5公里)6、活动前期为保证活动当天顺利进行与其它相关部门联系沟通7、活动邀请函(对家长)(二)宣传物品彭冬梅具体负责,麻瑞钊、舒九霖、杨志超协助
1、宣传展板300x390cm一块,内容为活动标题、主办者等
活动当天启动仪式结束后运送至终点站新外滩公园并安装
设计、定制由彭冬梅负责,运送、安装由陈克绍、舒九霖、杨志超负责
2、横幅10m3条,起始站与终点站共用1条,2处中途休息点各1条
当全部运动员冲刺过高架桥站后,所有横幅立即运送至终点站悬挂
明靖函负责定制,舒九霖、杨志超、陈克绍负责悬挂
3、国旗、园旗各1面活动当天备用
彩旗面,插在起始站、中途站
全部运动员冲过高架桥后,所有彩旗集中插在终点站主会场
麻瑞钊负责,各班分工老师协作完成
(三)活动物品杨志超具体负责,彭冬梅、舒九霖协助
1、号牌定制,每一家庭组合2个
124个号牌
内容包含园徽、活动名称、紧急电话、起始站星贴、中途鲤鱼池及高架桥站星贴、终点站星贴名称及位置
2、星贴定制:976个
3、奖牌:金牌20枚、银牌20枚、铜牌22枚
4、运动员签到表(分班),约5至6张、工作人员签到表、义工签到表、领导来宾登记表
5、活动前一天编制好运动员花名册,最终落实人数
6、下载好音乐的U盘
(四)场地物品舒九霖具体负责,明靖函、杨志超、陈克绍、伍四清协助1、