远见管理体系管理文件综合办公室功能与要求介绍及使用说明目录综合办公室功能与要求介绍及使用说明................................................................................................................11.综合办公室功能说明................................................................................................................................12.综合办公室区域设置与规划要求............................................................................................................33.公共功能区域规划要求............................................................................................................................34.物品订单及采购要求................................................................................................................................35.设备、设施、物品陈列标准....................................................................................................................56.建设、验收、启用流程............................................................................................................................6综合办公室建设验收启用流程................................................................................................................71.综合办公室功能说明综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下：1.1硬件功能1)办公位置2)会议室及配套设施和视频会议软硬件系统3)洽谈室及配套设备4)卫生间5)储物柜6)通用办公设备(一体机、服务式接入电话、7)饮水机1.2办公服务1)办公行政服务A.前台接待：来客接待B.报刊管理，快递代办C.卫生保洁D.当地工商营业执照办理E.印章、营业执照等重要资料的代管F.按约定流程进行文件的审核及加盖印章G.电话卡代办、手机费用代缴代扣H.各类补贴申请文件的保管I.办公行政表格J.会议室管理投资创业要有远见1/8远见管理体系管理文件K.邮箱、邮件系统管理和服务L.OA系统管理和服务M.日清、周报统计N.办公耗材等O.会议管理P.视频会议管理及相应的培训Q.办公设备维护与管理R.公寓住宿管理S.代理宾馆预订T.代理机票预订U.员工工牌制作V.茶歇及广播体操的播放W.（特许）合同管理X.公共政策和制度的宣传Y.2)人力资源服务A.考勤记录及假期的统计管理B.人员管理C.当地报纸招聘、招聘会代办D.员工招聘：知新课堂E.入离职手续办理F.工作交接的监督实施G.员工转正、晋升流程和手续办理H.公共培训的组织和管理：企业文化、行政人力流程I.当地劳动合同、社保、公积金手续的办理J.员工档案管理K.薪酬核算L.劳动纠份处理3)财务服务A.出差费用代为报销B.借款代办C.约定款项代收D.费用统计E.税务代办F.发票代开4)IT服务A.网络及无线网络服务B.根据要求配备电脑1.3管理职能说明投资创业要有远见2/8远见管理体系管理文件1)综合办公室由行政人力总部统一管理，提供相应的硬件设备设施。2)设置1-2名行政管理人员并向行政人力总部汇报工作，提供1.2条款规定的服务。需要额外办公服务时，请向行政人力总部提出申请。3)入驻机构员工必须接受办公室行政人员的正常管理，有违规行为的各相关信息反馈至对应机构负责人。4)监督和投诉入驻机构对向办公室行政人员提出意见和建议，也可以以电话、邮件等形式向行政人力总部直接反馈。2.综合办公室区域设置与规划要求2.1主办公区3-4组办公隔断（每组办公隔断为一个“十”字隔断级合，提供4个办公位置）2.2行政人员办公区0.5组办公隔断，提供2个办公位置。配备台式电脑一台、固定电话一部，钉书机等。3.公共功能区域规划要求3.1会议室靠房间一侧设立，配备短边直线长边孤线形会议桌及8把座谈椅。根据房型设计并确定。面积不小于20平。3.2洽谈室靠墙或拐角设置，配备圆面蘑菇形会议桌，标准直径1.2米。面积不小于9平。3.3卫生间沿用房屋原结构和位置或根据房型及下水道确定。3.4打印区一体式打印机、热...
