链家控股集团公司版权所有密级:绝密北京链家2011年知识管理分类框架的建立企业发展中心战略规划部2011年5月4日©2010链家集团控股公司所有绝密级第2页分类框架的原则•全面性尽量能覆盖各种知识,即应覆盖企业运营和管理的方方面面•稳定性分类结构要保持稳定,不随时间的变化而产生较大的改变;知识分类宜粗不宜细•适用性分类结构适合企业自身业务和管理要求•排他性概念外延的适用范围必须是相互排斥的、互不相容的
即一个分类只能依据一项标准,否则低层次概念就可能出现很多交叉•相对独立性尽量避免和组织架构进行紧密结合©2010链家集团控股公司所有绝密级第3页一、形成分类初稿根据CBM模型,将CBM模型中各条带策略、管理、执行层的组件对应到知识分类框架中
策略层的知识比较少,暂时合并成一个分类管理层直接转化为分类级别执行层直接转化为分类级别©2010链家集团控股公司所有绝密级第4页二、以部门为单位,细化本部门分类1、编制各部门细化分类标准,方法,并给出示例
分类的标准从业务角度出发划分分类
分类最多分到3级:分类不宜过细,因为公司现在在快速扩张期,业务的变动也会很大,分类过细会导致分类框架不稳定
分类检验标准:本中心\本部门的重要文档,能否都放入所定义的分类中
分类要100%覆盖当前的业务工作及未来一段时间
定义属于知识的文档:计划、分析报告、研究报告、经验总结、制度规范、培训材料等
而日常使用的如日报、客户清单、签到表等不建议放入知识库
2、根据由上向下的收集策略,收集各部门分类
©2010链家集团控股公司所有绝密级第5页三、收集所有部门分类,优化分类框架
1、组织架构对应专业一级分类一级分类对应链家组织架构市场营销企划中心、市场研究中心渠道渠道管理中心、网络营销中心………2、将各部门提交上来的分类汇总到一张表中部门职能各部门收集的分类中心部门部门职能一级分类二级分类三级目录分类描述渠道