2025年企业技术档案管理制度VIP免费

技术档案管理制度编制人：审核人：审批人：XXXXXXXXXXXXXXX公司日期：XXXX年XX月XX日目录一、机构设立和职责分工......................................................................................................1二、工程技术档案资料的编制...............................................................................................2三、技术档案资料的构成......................................................................................................4四、各项资料的填写、签字、格式及整顿规定...................................................................5五、竣工技术资料的管理......................................................................................................6六、技术档案的鉴定和销毁...................................................................................................6七、技术档案的保管和借阅...................................................................................................6技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充足发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更加好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。一、机构设立和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工1）总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范畴、管理制度、收集整顿工程前期文献、组织审查，接受各部门编制的档案文献。2）综合部a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。b、负责根据国家和行业的档案法规制订公司工程技术档案管理制度，报公司同意后，印发个部门执行。c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。3）公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文献、联系单、洽商统计、技术安全交底统计等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。b、负责归档数据库的数据备份。c、负责指导公司各部门收集、整顿有关工程技术资料。d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。e、负责在建工程项目的资料整顿工作。4）工程部a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。总工程师综合部工程部公司档案室部门兼职档案员工程资料室b、督促参建单位涉及（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试实验单位）严格恪守公司工程技术档案资料管理方法，并纳入合同条款中进行管理。c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。d、审定通过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。5）工程部资料室a、负责图纸、设备、材料资料，技术安全合同，信函传真文献，综合文档等的接受、传递及移交公司档案室前的保管。b、负责多个工地会议纪要、施工方法、监理月（周）报、质检报验单等的接受整顿、登记、发放和借阅。c、负责工作联系单，变更单的接受、发放和登记。d、负责施工技术档案全方面收集整顿。e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长久保存的资料档案。g、协助公司档案室做好在建工程资料的整顿工作。6）市场部a、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，涉及工程项目的合同合同、工程项目开工报告和批复文献；工程开工前的施工审批方案；工程项目的技术和安全交底及其执行文献、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文献、纪要、备忘录等；工程项目的施工合同及其执行文献、纪要、备忘录；工程项目调试实验合同及其执行文献、纪要、备忘录等；工程项目招投标文献；本部门发出的有关工程前期的根据性文献、报告、纪要、备忘录等。b、负责涉及到本部门的资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。c、负责借阅档案资料的妥善保管及时偿还。d、负责经手保密档案和资料的保密工作。e、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。f、负...