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关于采购合同的内部审计报告一、引言:按照公司2011年度内部审计的计划安排,审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对2011年1月1日-2011年8月31日期间的重大采购合同进行了审计
二、审计方式说明:抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求
审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查
三、审计发现与建议:审计发现:2011年1月购入的文件柜等办公用品,供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂,所属期为2010年订单,生管部门未对订单档案进行整理归档
建议:于2011年1月份起制定的办公用品订单,整理后按顺序编号,并建档,以便于核查
四、审计总结:本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合
1、检查所抽取合同内容的合理性:(1)对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同,进行内容上的审查,发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖章,格式合同的版本与公司要求基本相符
(2)对所抽取的采购合同的主要条款进行审查,各类条款约定都基于公平公正的原则,且同时维护了公司利益,不存在差异情况
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2、检查合同的实际执行情况:(1)根据公司业务进展情况,经审计,合同中采购、验收等环节都得以较好的执行
(2)采购合同付款台账,基本做到了清晰完整,不存在超