会计从业资格考试初级电算化讲义VIP专享VIP免费

第三章会计电算化的基本要求第一节会计电算化法规制度一、中华人民共和国会计法1999年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定”。二、会计基础工作规范1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》第十一条⋯⋯开展会计电算化和管理会计的单位，可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。第二十七条⋯⋯实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。三、会计档案管理办法1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。四、有关会计电算化的专门法规财政部还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列有关会计电算化的专门制度。本节习题讲解：【例题·单选题】美国早在（）年就发布了管理咨询服务公告第4号《计算机应用系统开发和实施指南》。A.1973B.1974C.1975D.1976【例题·单选题】（）年财政部发布了《会计基础工作规范》。A.1996.6.17B.1999.6.17C.1997.6.17D.1998.6.17【例题·多选题】为了加强我国会计电算化的管理工作，财政部发布了（）一系列专门制度。A.会计电算化管理办法B.会计档案管理办法C.会计电算化工作规范D.中华人民共和国会计法第二节会计核算软件的要求《会计核算软件基本功能规范》更是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。一、会计核算软件的基本要求1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。6.会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。二、会计数据输入功能的基本要求在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入、网络传输等几种形式。会计数据输入的正确性是决定会计信息可靠性的重要一环。1.会计核算软件应当具备的初始化功能（1）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；（2）输入需要在本期进行对账的未达账项；（3）选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录；（4）定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；（5）输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；（6）提供必要的方法对输人的初始数据进行正确性校验。2.应当具备输入记账凭证的功能输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。3.对记账凭证编号的连续性应当进行控制记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。4.下列数据输入应有必要的提示功能（1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；（2）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；（3）正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，应予以提示并拒绝执行；（4）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者...