本科课程教学大纲《会议管理》教学大纲课程名称：会议管理课程编码：C04开课单位：历史与社会学院开设学期：第五学期课程类型：专业选修课课程性质：选修总学时数：共36学时，其中讲授18学时，实验18学时周学时数：2适用专业：档案学编写时间：2013.12.20先修课程：应用文写作、秘书学与秘书实务、秘书实务参考教材：王首程主编《会议管理》（第二版），北京：高等教育出版社，2011。一、课程的教学目标与任务通过本课程学习，使学生能够运用会议专业知识、具有策划、设计、组织和实施大、中型会议的能力；掌握会议项目实施过程中所需的基本技能。使学生认识到会议管理的产生、发展极及其背后的社会原因：介绍有关会议管理的基本要素，以及会议管理的阶段性任务——准备、安排、主持；从实务角度分别熟悉现行党政机关、企事业单位等主要社会组织的会议特征；了解现行的电子会议模式；掌握会议相关文件的起草；了解会议产业在现角度的社会意义。（一）理论、知识方面1.了解会议的发展历程，会议的类型和功能，会议的要素与程序，会议产业；掌握会议准备和会议程序的安排；熟练掌握常用会议文书的写作，学会区分有效和无效会议。（二）能力、技能方面1.够通过提炼会议的管理要素提高会议的质量；掌握主持会议的技能，并能通过会议主持干预会议质量；2.能够利用会议营销理论对不同的会议进行有效的营销；3．掌握会议文书撰写、印刷及发放的能力；4．能够高质量高效的筹备会议。二、本课程与其它课程的联系本课程是一门综合性课程，它运用了管理学的基础理论，结合了应用文写作、秘书学与秘书实务、秘书实务等相关课程的基础理论，在此基础上形成了本门课程。对于档案学的本科生而言，前导课程可以是会议实务管理、应用文写作、秘书学与秘书实务、秘书实务等，后续课程可以结合学生的兴趣爱好，开设商务会议管理、会议产业学等课程、会展策划与管理等课程；尤其是会展策划与管理课程，因为通过该课程可以把学生培养为拥护党的基本路线，适应管理、服务第一线需要的德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才。三、课程内容及基本要求第一章总论(4学时)第一节会议概述一、会议的含义二、会议的发展历史三、会议的类型四、会议的主要功能五、会议的缺陷思考与练习第二节会议的质量与要素一、会议议题二、组织者与与会者三、开会时间四、开会地点五、会议保障1.基本要求：掌握会议与商务会议的涵义、功能，能够用会议的相关理论分析现实生活中的会议活动；了解会议的发展历史；掌握会议的类型；了解影响会议质量的因素；掌握会议的七大管理要素，并能够通过提炼会议的管理要素提高会议的质量；了解会议主持的作用，并能够通过会议主持干预会议质量。2.重点、难点重点：会议的涵义及功能；会议的七大管理要素。难点：用会议管理的理论分析现实生活中的会议活动。3.说明：通过让学生了解会议管理学的历史和现状，使其明白管理学知识在会议管理中的重大意义。4.重点考核内容：会议与商务会议；会议的发展历史；会议的类型；会议的管理要素；会议的主持。第二章会议文书（6学时）第一节会议计划一、会议整体设计二、准备会议材料三、会议的内容第二节会议材料整理一、会议记录二、会议决议和会议宣言三、会议简报四、会议纪要三、课堂讨论1.基本要求：掌握通会议文书的拟制；能够进行会议文书的印刷与发放工作。2.重点、难点重点：不同文种会议文书的拟制；会议文书的印刷与发放。难点：会议文书的拟制。3.说明：通过让学生了解会议的运作模式，使其明白会议是一个复杂的工作。4.重点考核内容：会议计划的主要内容与会议材料整理的重要性以及实验课的讨论。第三章会议的设计与管理（10学时）第一节会议分类与会议主体一、会议分类二、会议主体三、会议邀请函第二节会议设计与策划一、会议项目的选定二、寻求支持单位和合作单位第三节会议的实施与管理一、会议广告的实施二、会议的招展和组团工作三、会议报告与讨论四、会议内容的具体实施第四节模拟会议1.基本要求：能够设计不同会议的实施方案；能够准备相关的会议材料；能够高效的发送会议通知；能够根据不同的会议完成会场的布...
