第10章WORD文档审阅与修订VIP免费

第第1010章文档审阅与修章文档审阅与修订订第第1010章文档审阅与修章文档审阅与修订订拼写和语法检查拼写和语法检查使用批注使用批注修订文档修订文档10.1拼写和语法检查使用Word2003提供的拼写和语法检查功能，可以检查文档的正确性。在输入文档的过程中，Word会自动检查拼写和语法错误。当输入错误或出现不可识别的单词时，Word会在该单词下用红色波浪线进行标记，如果遇到语法错误，则用绿色波浪线标记。如果需要改正错误的单词，可以在该单词上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择所需要的单词。用红色波浪线标出的错误单词如果用户想等整篇文档输入完后，再使用拼写和语法检查功能来检查文档的正确性，可按如下步骤进行。单击“常用”工具栏中的“拼写和语法”工具，或选择“工具”>“拼写和语法”菜单查找到的有错误的单词呈反白显示有错误的单词用红色标记出来打开“拼写和语法”对话框，在“建议”列表框中选择所需要的单词12单击“更改”按钮，即可将拼写错了的单词更改为所需要的单词用户还可选择“工具”>“选项”菜单，打开“选项”对话框，然后在该对话框的“拼写和语法”选项卡中设置拼写和语法检查时的一些选项310.2使用批注•10.2.1在文档中插入批注例如，要在下图所示的文档中插入批注，可按如下步骤进行。选中需要批注的内容，或将插入点置于要插入批注的位置，选择“插入”>“批注”菜单1文档一侧显示红色的批注框，同时显示出“审阅”工具栏，在批注框中输入批注的内容单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮，在打开的审阅窗格中列出了批注的一些信息，例如批注内容、审阅者姓名以及批注时间等。将光标移至其他需要插入批注的地方，或者选中要添加批注的文字，单击“审核”工具栏中的“插入批注”按钮，可继续插入批注23•10.2.2查看批注在文档中插入批注后，要想隐藏或显示批注，可选择“视图”菜单中的“标记”命令。然后可单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮或“后一处修订或批注”按钮，查看批注。要修改批注，可直接在批注框中进行修改。要删除当前批注或全部批注，可单击“拒绝所选修订”按钮右侧的按钮，然后从弹出的列表中选择“拒绝修订/删除批注”（删除当前批注）或“删除文档中的所有批注”。10.3修订文档•10.3.1设置修订标记一般情况下，在进行修订操作之前应该先设置好修订选项。选择“工具”>“选项”菜单，打开“选项”对话框，选择“修订”选项卡，并在“标记”设置区中选择修订标记格式。•10.3.2修订文档要修订文档，可选择“工具”>“修订”菜单，对文档进行修订编辑。•10.3.3接受或拒绝修订对文档中的内容进行修订后，用户可根据情况决定接受修订（使修订内容成为文档正文）、拒绝修订（取消修订内容），以及接受、拒绝所有修订等。要执行该项操作，可借助“审阅”工具栏来进行。