制作成果地质资料电子文档的具体步骤一、整理、编辑1 对正文类的整理、编辑电子文档正文类包括：报告封面（含题名页）、目录、正文、内容摘要。用word 制作的这几项应放在同一文件（应与老报告制作电子文档采用扫描的方法区别开）。整理内容 ：⑴正文部分的各章节顺序和编辑格式（如字体、字号等）应按照地质矿产行业标准规定执行；⑵将封面（报告题名）命令为1 级标题，篇名命令为2 级标题，章名命令为3 级标题， 节名命令为 4 级标题，以下逐级类推（注意：如果某一级标题的字体、字号或排列方式与地质行标不符，应统一对该标题重新定义，方法见标准使用说明的第6 页）；⑶正文目录应是用word 软件自动生成的目录（方法见标准使用说明第8 页）；⑷插图、插照、插表注意在计算机屏幕的显示方向应向上，不是向上的应整理为向上；⑸插图、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用为原则， 优选格式是 gif、JEPG wmf、CCITT tiff g4 。在插图、插照时必须先在插入的位置插入图文框，但对单独占据一页的图片、照片不用插入图文框；⑹插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接办法链接其它软件制作的表格；⑺页码的插入。页码应位于页面的底端（页脚），对齐方式为“外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）；注意： a、封面、目录、正文、内容摘要这几部分之间页码不连续，故此各部分之间要用分隔符（如分节符）分隔开（方法见标准使用说明第9 页）；b、插图、插照、插表为单页面的与正文也应在相应位置编连续页码。⑻页面的设置以 A4 为宜，插图、插表横向超过A4 的，按实际尺寸定，插表中有续表的，续表中仍必须有表名和表头。2、对审批类的整理⑴审批类文件不管其纸介质与正文类合订在一起与否，在做电子文档时，审批类文件必须单独组成一类电子文件；⑵对大调杳项目审杳类文件至少应包（括：认定书、审杳意见书，编排时认定书在前、审查意见在后。当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低编排，同级、同类的按时间顺序由新到老编排；⑶审批类电子文件不得制作成栅格文件，若无原始的电子文件，应在word 软件下重新录入；⑷审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致，每 一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间，公章内容用文字表示。3、 对附表、附件类的整理⑴应区别附表、附件，不要二者混淆为一体；⑵附表（附件）类文件内容类别不同的表格（附件）应...
