物业验收工作流程图开 始 收 楼 业 主 客户代理人 递交客户委托书、本人证件 核对有关证件 陪同客户收搂 满 意 不满意 客户在验收单上签字 抄录水电煤表 向客户表示歉意记录客户意见 请有关部门整改 接客户正式入伙通知 安排电梯及搬运路线 业 主 入 住 请客户填写住户登记 为客户办理客户出入证 结 束 3
2 入住管理制度 3
1 制度内容 对客户入住过程中包括办理手续等各项服务进行管理 3
2 适用范围 对客户入住过程提供的服务工作的管理 3
3 管理标准 1
入伙通知书注目的时间、地点、所需客户携带的证明材料 名称详细、准确 2
在协助客户收楼过程中主动、热情 3
如客户的证明材料未带齐全,应备有替代的办法或能够主 动向客户提出变更收楼时间的建议 3
4 工作流程 为了使客户服务助理熟知客户入伙程序流程,能迅速地办理客户入伙手续,特拟定如下入伙程序流程如下:1
销售部发出入伙通知书及客户移交单,按时带齐各类资料到物业管理处办理各类事项
到客户服务部办理手续
客户应出示证明: 1] 本人身份证明的原件及复印件
2] 《租赁合同》(原件及复印件)
3] 公司营业执照及复印件
若客户本人未能亲临,委托他人办理,被委托人应出示的印件: 1] 由客户本人签署的委托书原件及复印件,并加盖公章
2] 被委托人身份证明原件及复印件;客户本人身份证明及 复印件
3] 《租赁合同》(原件及复印件)
客户服务助理应办事项: 1] 验明来客身份证明
2] 将上述客户资料复印件存档
3] 协助客户填写相应表格,并存档
客户服务部与工程部同客户对其单元进行验收 1] 客户服务助理携带锁匙协同工程部与客户前往单元
2] 根据验楼表格所示进行讲解
3] 填写设备移交表(客户签名)
4] 工程部电工协助客户确认租用单元电表底数,并填写电表底