公司饲料原料采购管理制度VIP免费

公司饲料原料采购管理制度一、目的为确保公司饲料原料的采购质量及数量，合理有效，满足生产需要，确保产品质量和数量。二、范围适用于公司饲料原料的采购相关过程。三、内容（1）业务员根据部门下达的每笔采购任务，与三家以上的供货厂商进行业务洽谈。洽谈方式可以到生产厂家进行洽谈、电话洽谈或在厂内进行洽谈，每次洽谈完毕，要填写《业务洽谈卡》，详细注明质量标准、价格、数量、供货方式及期限、付款方式及期限等内容，交部门主管对每笔业务三份以上的《业务洽谈卡》进行审核、选择，确定一份有效《洽谈卡》，呈总经理审查、签名后，该笔业务方可生效，业务员无权自行采购。（2）进货前，业务员要对该产品大货质量进行感官鉴别或抽样交质检科检验，确定无质量问题后，方可通知对方发货或自己进货。（3）原料到厂后，业务员先进行初步检测，发现质量问题，立即退货，若觉无质量问题，可提请质检科进行抽样检测，《业务洽谈卡》、《审批单》一并转交质检科，经质检员感官鉴定无误后，开待检单，转原料保管，入库待检。若质检员感官鉴定有质量问题，报采购主管一并重新鉴定，确认质量不合格，立即作退货处理。（4）原料入库过程，保管员要通知并配合质检员随机抽样并进行质量鉴定，发现质量问题，保管员有权拒绝入库。（5）原料入库后，保管员立即标识，注明品名、产地、进货日期、质量标准、检验状态、批次数量等内容，并做到码垛整齐、卫生干净。（6）为保证生产的连续性，要根据生产科的要求，保证每种原料有足够的批次量。以上各种数据，由各相关部门转交采购内务，报采购主管。（7）业务员每月至少十天到供货厂商进行业务洽谈及质量体系考察，采购主管每周一次在不通知对方的情况下对其产品质量、原料质量、生产工艺、成品及原料仓库等进行考核。（8）供货方必须符合以下条件：A、 有固定的生产经营厂所。B、 生产规模较大，有完善的质量保证体系。C、 产品质量检验报告符合我方要求。D、 曾经供货没有发生质量问题。E、 原料仓库没有存放影响产品质量的物品。（9）采购内务要准确及时建立整理各种档案、文件，包括：A、分供方档案；B、每日原料价格档案；C、采购记录；D、合同；E、每月采购计划；F、业务洽谈卡；G、原料购进审批单；H、业务员外出记录；I、原料库存；J、配件价格档案；K、客户投诉记录。（10）原料保管根据采购内务提供的近期采购计划，合理安排仓储，要做到库容卫生洁净，码垛整齐，堆放合理有序，标识清楚，并保...