合同管理作业指导书1
0 目的为规范公司服务合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,结合公司实际情况,制订本制度
0 范围本制度适用于公司及所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括劳务派遣合同、人事代理合同等
1 总经理负责公司所有服务合同及协议的审批;3
2 市场部负责各类服务合同及协议的管理工作,具体职责是:3
1 负责各类劳务派遣、人事代理新合同的谈判及修订等事宜,并根据公司法定代表人的授权,与新客户签订服务合同或服务协议;3
2 负责各类劳务派遣、人事代理等合同的合法性、可行性及有利性的审查;3
3 负责提醒相关项目部到期合同信息,以及合同续签、新旧合同替换等事宜;3
4 负责各类服务合同的档案管理;3
5 负责本制度的监督、执行等
0 操作程序或步骤4
1 合同的签订4
1 合同的主体1) 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同
2) 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同
3) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意
2 合同的形式1) 订立合同,应当采用书面形式
2) “书面形式”是指服务合同、补充协议、公文信件、数据电文(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式
3 合同的内容1) 当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致;2) 合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,服务合同应约定详细的服务内容及要求,对合同标