广州某某有限公司管理文件文件编号： BGMGZHR12 第 1 版签发：员工离职管理制度1 目的与适用范围1.1 为规范公司员工离职管理， 依据公司 《劳动合同管理制度》 相关规定，特制定本办法。1.2 因劳动合同期满终止、协商解除、辞职、企业单方解除、经济性裁员等情形发生时所产生的离职行为，适用本办法。因员工退休（职）所产生的离职行为依照公司相关规定执行。2 定义无3 职责分工3.1 管理部是公司员工离职管理的归口部门, 负责组织离职审批、离职面谈，审查、监督离职工作交接。3.2 各部门对本部门员工离职工作交接负责。4 管理流程4.1 员工离职流程4.1.1 劳动合同期满终止4.1.1.1固定劳动合同期限的，劳动合同到期前四十五天, 由管理部向员工所在部门征求合同续订意见，如因各种原因，建议不再续订劳动合同的，由管理部商用人部门填写《终止/ 解除劳动合同审批表》 ，2011 年 9 月 20 日发布 2011年 9 月 30 日实施按流程进行审批。审批通过后，管理部在劳动合同期满十五日前将终止劳动合同通知送达员工本人，并办理离职移交手续。4.1.1.2以完成一定工作任务为期限的劳动合同不受上述限制，但管理部应提前三天协商用人部门，管理部应在劳动合同期满前将终止劳动合同通知送达员工本人。4.1.1.3 员工劳动合同期满员工本人终止劳动合同的，员工应在合同期满三十日前将填写好的《续订（无）固定期限劳动合同意向征询表》及辞职报告交管理部，管理部应在收到《续订（无）固定期限劳动合同意向征询表》及辞职报告三日内组织相关人员与该员工进行面谈，并填写离职面谈记录卡，在劳动合同期满二十日前，管理部组织填写《终止 / 解除劳动合同审批表》 。审批通过后，管理部在劳动合同期满十五日前将终止劳动合同通知送达员工本人，并办理离职移交手续。4.1.2 协商解除劳动合同4.1.2.1公司与员工协商解除劳动合同的， 由管理部商用人部门填写《终止 / 解除劳动合同审批表》 ，审批通过后，由管理部通知员工签订协商解除劳动合同协议书，并办理离职移交手续。4.1.3 辞职4.1.2.1员工辞职应提前三十天以书面形式向所在部门经理提交辞职报告， 所在部门经理应在收到员工辞职报告当日通知管理部经理，管理部于三日内组织相关人员与该员工进行面谈，并填写离职面谈记录卡。管理部在七日内组织进行解除劳动合同审批，通过后在十五日内将解除劳动合同通知送达员工本人，并办理离职移交手续。4.1.2.2员工在试用期内辞职的，...
