广州某某有限公司管理文件文件编号: BGMGZHR12 第 1 版签发:员工离职管理制度1 目的与适用范围1
1 为规范公司员工离职管理, 依据公司 《劳动合同管理制度》 相关规定,特制定本办法
2 因劳动合同期满终止、协商解除、辞职、企业单方解除、经济性裁员等情形发生时所产生的离职行为,适用本办法
因员工退休(职)所产生的离职行为依照公司相关规定执行
2 定义无3 职责分工3
1 管理部是公司员工离职管理的归口部门, 负责组织离职审批、离职面谈,审查、监督离职工作交接
2 各部门对本部门员工离职工作交接负责
4 管理流程4
1 员工离职流程4
1 劳动合同期满终止4
1固定劳动合同期限的,劳动合同到期前四十五天, 由管理部向员工所在部门征求合同续订意见,如因各种原因,建议不再续订劳动合同的,由管理部商用人部门填写《终止/ 解除劳动合同审批表》 ,2011 年 9 月 20 日发布 2011年 9 月 30 日实施按流程进行审批
审批通过后,管理部在劳动合同期满十五日前将终止劳动合同通知送达员工本人,并办理离职移交手续
2以完成一定工作任务为期限的劳动合同不受上述限制,但管理部应提前三天协商用人部门,管理部应在劳动合同期满前将终止劳动合同通知送达员工本人
3 员工劳动合同期满员工本人终止劳动合同的,员工应在合同期满三十日前将填写好的《续订(无)固定期限劳动合同意向征询表》及辞职报告交管理部,管理部应在收到《续订(无)固定期限劳动合同意向征询表》及辞职报告三日内组织相关人员与该员工进行面谈,并填写离职面谈记录卡,在劳动合同期满二十日前,管理部组织填写《终止 / 解除劳动合同审批表》
审批通过后,管理部在劳动合同期满十五日前将终止劳动合同通知送达员工本人,并办理离职移交手续
2 协商解除劳动合同4
1公司与员工协商解