文件编号 : MS-XZ-09 文件类型：管理规定文件版本： A0 编制：批准：2012-3-23 发布2011-3-23 实施周会管理规定1目的为规范公司周例会的组织管理，保证周例会的效率和效果，更好的实施周工作计划总结管理和会议督办任务单体系，特制定本规定。2适用范围适用于公司周例会管理的全过程。3定义4职责4.1 计划管理专员a)负责在周会上汇报各部门周工作计划总结的统计、分析情况；b)负责公司周会的组织、考勤、纪律管理；c)负责公司周会会议纪要的撰写；d)负责公司周会部署的重要工作的计划落实、跟踪监控、完成效果验证和汇总统计。4.2 各部门负责人a)负责在周五汇总本部门周工作完成情况，编制部门周工作计划，做好周会准备工作；b)负责在公司周会上汇报本部门周工作计划和周工作总结；c)负责在公司周会上汇报、分析、总结【督办任务单】本部门未完成工作项。5工作程序5.1 流程图5.2 会议准备5.2.1 部门负责人周五15:00 之前完成部门周工作总结、下周工作计划、对于本周未完成工作项原因的分析总结以及其他周会汇报材料。5.2.2 计划管理专员汇总统计各部门周工作计划和总结，编制【各部门周工作计划执行成效统计表】，【督办任务单工作完成成效汇总表】等周会汇报材料。周会管理流程相关记录流程图职能会议准备会议组织各部门周工作完成成效统计汇报各部门工作总结和计划汇报总结点评部署工作撰写会议纪要呈批周会纪要会签下发周会决议督办任务的确认、执行监控和完成成效统计计划管理专员各部门计划管理专员计划管理专员各部门总经理计划管理专员行政秘书计划管理专员【会议签到表】5.3 会议组织5.3.1 会议时间：公司周会于每周一上午10:00 至 11:00 召开，会议时间为1 小时。5.3.2 会议地点：公司大会议室。5.3.3 与会人员：公司管理层、各部门经理和相关部门负责人。5.3.3 会议主持：主持人为行政管理部门经理，负责管控会议进程、议程转换和控制会议时间。5.3.5 会议通知：周会会议通知由行政部秘书发布，如会议时间更改则另行通知。5.3.6 会议考勤：计划管理专员进行会议考勤管理，组织填写【会议签到表】，原定参会人员如因故不能参加会议，需经总经理准假后应指定代理人，并告知计划管理专员。5.4 会议议程5.4.1 计划管理专员按照 【周工作计划执行成效统计表】 ，汇报各部门上周工作计划完成总体情况，宣布周计划管理考核奖惩结果。5.4.2 计划管理专员按照【督办任务单完成成效汇总表】汇报以前周会议决议形成的...
