办公室5S管理办法VIP免费

忠尚国际公司管理文件编号：ZS-2013031202版号：Rev1.0生效日期：2013年月日页数：共8页办公室5S管理办法（试用版）编制：贺韵同编制日期：2013.03.12审核：审核日期：批准：批准日期：修订记录日期修改状态修改内容修改人审核人批准人一、目的为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。二、简介5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因均以“S”开头，简称5S。5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。三、名词解释和作用“5S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。2．整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。3．清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。作用：稳定品质，减少工业伤害。4．清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。5．素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。四、适用范围本制度适用于忠尚国际全体员工。五、职责：1、制度职责由管理中心拟定管理规定及实施2、实施职责◆由行政部牵头组织成立抽查组，抽查记分。◆公司所有管理人员均有义务和权力监管。3、实施结果◆详见奖罚规定◆作为员工各项评选的参考依据第一节个人区域I.定期整理办公物品：把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。II.桌面要求：◆允许摆放：电脑、电话、手机、水杯、文件栏、日历、笔筒等相关办公物品◆不允许摆放：报纸、雨伞、化妆品、镜子、零食、眼镜、手提包等非办公物品◆摆放要求：所有物品摆放必须整齐有序。III.抽屉要求：◆各种资料必须置于办公抽屉或橱柜中，常用资料需放在桌面时要摆放整齐。◆个人抽屉应每周整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；Ⅳ办公椅要求：◆人离开座位，办公椅要推入电脑桌下面。◆椅背上不能放任何物品：包、衣服。Ⅴ会议室要求：◆部门会议结束后，应将椅子归位、台面收拾干净、关闭投影设备、关闭空调、白板擦干净、带走个人物品及垃圾。第二节公共区域I地面、墙壁、天花板、窗台◆地面、窗台、角落清扫干净；（会议室、茶水间、过道、接待室、冰箱、储务柜等）◆玻璃干净；◆墙壁无涂画、张贴痕迹；◆悬挂物品整齐、端正◆绿化植物保持新鲜，摆放整齐。II公共区域责任部门：行政部。第三节员工素养对违反本制度规定有下列行为之一者，均扣罚50元/次。（特殊注明的列项除外）◆每天上班前3分钟打扫各自办公桌等区域卫生；◆每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，关闭电脑。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；◆行政部门需每天检查公共区域的环境卫生，保持整洁有序。◆行政部门每天下班前需检查办公室的门窗是否锁好，断掉电源。◆办公区域内杜绝看电影（视）、玩游戏、购物网、上色情网等非工作性质形为。（最轻扣罚50元，经公司教育不听劝戒者，作辞退处理。）◆工作时间内杜绝煲电话粥、阅读报纸、杂志、会私客、办私事、打瞌睡，...