各位同志:大家好
非常高兴有这样的机会与大家学习交流,下面我就怎样做好办公室工作与大家探讨交流一下
首先谈一下我对办公室工作的一点认识:办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”
―办公室工作的作用
一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用
办公室工作的特点
办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性
办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想
办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行
办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要
办公室工作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出
这就要求办公室人员在工作中精益求精,开阔思维,放宽眼界,多多摄取知识来充实自身,我认为要做好以下三个方面工作:(一)要提高学习能力
随着形势的发展变化,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高
特别是我们行业现在正处在新常态下发展的关键阶段,各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展,因此我们办公部门必须努力的提高服务能力才能跟得上形式的发展
而搞好服务的前提是提高学习能力,就是做到“三个增强”:一是增强学习的自觉性
从事办公室工作的人都了解,平时大家的工作都非常忙,办文、办会、来人接待、应酬多而学习、静下心来思考的时间却不多