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自动填充数据自动填充数据 重点难点:重点难点:让学生掌握自动填充的方让学生掌握自动填充的方 法:复制、自动法:复制、自动填充 填充 学习目标:学习目标:让学生能够利用不同的填 让学生能够利用不同的填 充方法对数据进充方法对数据进行填充 行填充 自动填充数据的作用自动填充数据的作用11 、以往我们向计算机内输入数据采用逐个字符、以往我们向计算机内输入数据采用逐个字符输入,即使是对于有规律的数据依然如此。输入,即使是对于有规律的数据依然如此。22 、、 ExcelExcel 电子表格具有强大的数据处理功能,电子表格具有强大的数据处理功能,其中“自动填充”便是其功能之一。对于有规其中“自动填充”便是其功能之一。对于有规律的数据,我们可以利用自动填充的方法进行律的数据,我们可以利用自动填充的方法进行录入数据,大大节省录入数据的时间,提高工录入数据,大大节省录入数据的时间,提高工作效率,同时也减少录入错误。作效率,同时也减少录入错误。 自动填充的方法自动填充的方法一、在行列中复制数据 二、以系列数据填充单元格 ( 数据按一定规律变化 ) 1 、在行列中复制数据② 、不连续单元格:选定要复制数据的源单元格,选定需要复制的目标单元格,如目标单元格不连续,配合 CTRL 键进行选择,然后利用“编辑”→“填充”子菜单中的( 向“下”、“右”、“上”、“左” ) 相应菜单项进行填充。如目标单元格与源单元格相邻且连续,则在选定源单元格后,利用自动填充柄直接向目标单元格拖动。① 、连续单元格:选中要复制数据,再拖动填充句柄经过所有要填充的单元格 例: 2、以系列数据填充单元格 ( 数据按一定规律变化 ) 如果在起始单元格中包含 Excel 可扩展序列中的数字、日期或时间段,那么在填充过程中,相邻单元格中的数值将按序列增长而非简单的复制。A 、 按系统默认系列数据中的值进行填充,如果在“工具” /“ 选项” /“ 自定义序列”里有的序列,只需要在单元格中输入序列的第一个数据,再利用自动填充柄进行自动填充。可以根据需要自己定义新的“自定义序列”。 B、 在自定义序列里没有的序列,且步长不是 1 ,可在第一个单元格中输入数据序列的起始值,再在相邻的下一个单元格中并输入数据序列中的第二个数据序列的起始值,两个起始值之间的差将决定序列的步长。例: C、 根据需要利用“填充”命令定义序列:“编辑” /“ 填充”/“序列”(要根据...

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