ERP 操作手册第一篇、大话 ERP 之 ERP 物料编码的十大经验之谈众所周知，物料编码是 ERP 系统最基础的内容，其编制是否合理，直接关系到 ERP 项目能否成功。 现在对于物料编码的资料也比较多，对于原则性的问题，如一物一码等原则笔者在这里就不再阐述，笔者这里着重根据自己的工作经理，谈谈物料编码的十条经验，希望能够给大家有所帮助。 一、物料编码应反应分类。 编码的主要用途是帮助用户进行检索，如何才能在最短时间内，准确的找到自己所需要的内容呢?读书管读书的检索方法给了我们启示。他们检索时，都是按大类、中类、小类检索的。如要查询一本历史小说《康熙大帝》，可以通过文学(大类)、小说(中类)、古代(小类)找到对应的书架，然后在去找相应的读书，这大大的减少了我们检索的范围，提高检索的效率。 在 ERP 系统的物料编码中，我们可以成功的借鉴这种做法，把物料的分类信息加入到物料编码中。 根据企业的实际情况，可以只把物料的大类信息放入到编码中，如有的企业因为物料比较少，只把物料分为包装材料、零件、成品三大类，则可以分别用B、L、P 三个英文字符作为编码的第一位，用来区分物料编码的种类;而有的企业，因为原材料比较多，在管理中，分为了大中小类，如在零件这个大类下，又区分为木材制品、钢材制品，而在钢材制品下，又区分为螺丝套件、剪刀等小类，如何，就可以把大中小类的物料编码都放入到物料编码中去。 如此编码，当我们要知道所有的包装材料信息时，只要输入包装材料的分类码，如 B，再加上一个通配符(有些 ERP 系统查询时，自动支持模糊查询，不需用户输入通配符)，则就可以找到所有的包装材料信息。编码原则如此设计，可以最大限度的满足用户查询的需要。 二、编码应考虑扩展性的需要。 企业不断的在发展，随着规模的扩大，产品的增加，其物料也会随之迅猛的增加。所以，杂设计物料编码时，也要考虑的未来的扩展性问题。 一般，最常见的手段，是通过利用流水码来解决扩展性的问题。如我们把产品分为大中小三类后，并通过两位流水码来表示具体的物料，如 LGJ01 表示某种款式的剪刀，但是，若现在企业中，剪刀已经有了 90 款，而未来预计还可能有 20款剪刀，怎么办?若把最后的流水码设置成为 2 码的话，最多只能表示 99 种款式的剪刀(不考虑流水码 00)，而实际有 11 种。遇到这种情况，我们就要把流水码的长度增加，增加到 3 位，这就可以表示 999 款剪刀。 同时，大...
