办 公 室 职 责一、负责办公室行政管理工作
1、负责全矿综合性会议筹划、筹备、协调等各项会务工作，做好会议纪录
2、负责上级单位来矿检查、参观及召开会议等来客接待工作
3、负责起草全矿综合性的业务报告、总结等文稿，草拟审核各种公文
4、负责调研信息和报送工作
5、负责信访接待工作
6、负责全矿办公用品及印刷品的采购，保管、发放及办公费用的使用管理工作
7、负责后勤物资及办公家具的配备、计划、采购、使用审批工作
8、负责办公车辆的调配、燃油、维修费用及驾驶员日常管理等工作
9、负责协调岗位电话、网络安装及其费用的管理工作
二、负责文书管理工作
1、负责接收公文平台的电子公文及上级机关下发的纸质公文的分类、登记、阅办、传阅工作
2、负责“密”级文件登记、保管
3、负责查阅、借阅公文，办理登记、签收手续
4、负责全矿各类文件的编号、打印、校对、装订、复印及分发工作
5、负责党政印章、介绍信的使用、管理
三、负责档案管理工作
1、负责起草制定本单位档案工作的规章制度、归档范围、分类大纲、档案保管期限的划分等有关业务标准
2、负责指导财务科、生产科、安通科、机电科及其他档案移交单位对档案资料的收集、整理工作
3、负责对文书、科技、会计、各种载体的档案进行收集、鉴定、登记、归档
4、负责档案借阅、查阅、销毁工作
5、负责档案的保管与保护工作
6、负责档案统计工作，按公司要求上报统计报表
7、负责档案室环境、卫生、安全管理工作
四、负责后勤管理工作
1、负责职工食堂管理及招待费用的控制、监督管理工作
2、负责矿内安全保卫等后勤行政管理工作
3、协调督促元宝山辅业公司做好矿内日常后勤服务的管理工作
4、负责员工通勤车的日常管理工作
5、负责全矿绿化及环境卫生管理工作
五、完成领导交办的临时性工作
政 工 部 职 责一、负责组织工作
1、负责党组织建设工作，提出党组织机构设置建议和方案，
