部门工作概况:为保证客户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,每位物业管理人员都应把自身形象与企业形象溶为一体,严格履行载各项条款,必须做到:服务态度,文明礼貌;服务行为,合理规范;服务效率,及时快捷;服务效果,完好满意。综合物业部负责客户管理和公共区域的管理工作。在客户事物方面,首要任务是推动客户的教育,使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护全体客户合法权益、及促进客户彼此间之睦邻关系。而作为业主代理人亦有必要解释有关设备及能源供应,予客户认识。此外,亦要让客户明了水电费收费方法、客梯和货电梯的数量及使用方法、空调设备及其供应时间,加时空调费及大厦提供的其他基本设施。另外,亦要解释有关签署租赁合同后,需要办理之入住手续及退租程序等,编制成客户手册提供予客户参考,继而解释装修指南内之规定,综合物业部亦要兼顾公共区域的清洁、卫生的维护及公共设施的养护,使物业管理能发挥其应有的功能。岗位职责2.1 综合物业部经理的岗位职责:职 位:物业经理直接上级:总物业经理直接下级:物业副经理岗位职责:1、收取及审阅物业管理巡楼报告及每天的投诉记录,并处理跟进;2、编制及安排各级管理人员值班表,并报总物业经理;3、定期对物业清洁、绿化进行监察协调;4、监管下属员工的日常运作及安排,并依据服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为作出处理;5、遇有紧急事故,协助处理善后工作;6、制定大厦用户指南、装修指南等,完善综合物业部工作制度及各项工作程序;7、每周主持所辖人员之工作会议,安排日常工作,跟进工作结果;8、接受及处理客户投诉,遇处理不了的问题及时向上级报告;9、协助追收租金、物业管理费及其他费用之工作;10、 检查物业管理各项日常记录,跟进所列问题;11、 跟进处理突发事件;12、 拟定各类客户通知,并安排通知发送;13、 负责定期安排及亲自拜访客户,调查客户意见,统计服务满意率,及时报告上级;14、 协助办理有关政府机构事宜;15、 负责编写部门月度报告,总结上月工作情况,制定下月工作计划;16、 安排下属人员的培训计划报行政部,负责培训计划的实施,并对培训效果进行考核。素质要求:a.基本素质:具备相当丰富的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。b.自然条件:25 岁以上,身体健康。c.文化程度:物业管理专业大专以上或同等学历...