（四）团体旅游接待服务程序团体旅游接待业务包括旅游团抵达前的准备，旅游团抵达后的实际接待和旅游团离开后的总结三个阶段
团体旅游接待服务的程序包括三种类型，每个类型的接待程序涉及以上三个阶段
团体旅游接待服务的程序如表4-1 、表 4-2 和表 4-3 所示
表 4-1 领队的接待服务程序领队的接待服务程序准备阶段1．熟悉情况一般来说，领队需要了解以下几方面的情况：（1）旅游团成员的阶层、职业、年龄、性别、身体状况；（2）旅游团内的夫妇人数、随行儿童的年龄和人数；（3）旅游团内的重点人物、需要特殊照顾的对象；（4）旅游团在生活、参观等方面的特殊要求；（5）旅游团成员的血型及如果在旅途遇到意外需要通知的家属姓名和住址；（6）旅游线路及其所经停的城市、地区的情况；（7）旅游过程中需要游览和参观的主要旅游景点、单位及其主要特点；（8）旅游目的地组团旅行社的情况；（9）旅游线路经停的各城市或地区负责接待旅游团的旅行社情况；（10）旅游目的地政府的有关规定；（11）旅游目的地各有关城市或地区的旅游设施情况；（12）旅游目的地的民俗风情、生活习惯、宗教信仰、对待外来旅游者的态度等
2．物质准备主要包括旅游计划、有关票证、资料、日常用品、导游用具和少量物品
3．介绍情况领队在旅游团起程前往旅游目的地之前，应向旅游团介绍有关旅游目的地的情况及各种注意事项
可向旅游团成员分发一些有关旅游目的地的资料，并提醒旅游者注意遵守客源国海关、动植物检疫等部门的有关规定等
实际接待阶段1．第一天（1）在旅游团预定启程的当天，领队须根据旅游计划提前到达预定的交通集散地，并向有关部门询问交通工具离开的时间有无变化；（2）向旅游者做自我介绍；（3）帮助他们办理登机、乘车或乘船手续和行李托运手续；（4）与旅游团一起核实旅游计划上的各项内容，并宣布旅游团全体成员在旅游期间所应共同遵守的一些规定；（5）领队在此期间
