关于网省公司建立电子评标室及远程异地视频会议监控系统功能需求方案（征求意见稿）随着公司系统一体化电子商务平台（物资集约化信息系统）建成后，各网省公司所有采购活动均在该平台上按照统一流程运作，为便于系统部署及有效应用，全面提高集中采购质量、效率和效益，特提出如下方案建议。一、 建立电子评标室及远程异地监视系统必要性考虑到目前公司系统实行集中规模招标采购，组织招标文件审查及评标组织规模大，时间长，成本高，评标环节专家难以管控，影响集中规模招标采购质量、效率和效益。通过一体化电子商务平台上线部属 ，实行招投标文件结构化，将会极大提高评审效率，缩短评标时间。特别是对于网省公司二级平台集中采购，电子商务平台上线后，需要内外网环境良好场所方便部署，许多零星物资采购可能采取线上评审方式，可以避免以后将大量的服务器、计算机搬到宾馆酒店封闭评标，因此，建立电子评标室十分必要。为减少各网省公司评标专家频繁地长时间在外地评标，规避评标专家被投标单位“公关包围”，影响公平公正性，充分考虑通过电子评标室建设，将远程异地评审功能需求一并考虑。同时，随着物资集约化逐步深化，公司物资系统上下沟通频繁， 各类研讨会、 座谈会、 招标文件审查等会议很多，我们认为有必要建设一套视频会议（含监控系统），提高工作效率和质量水平。二、 系统部署及功能需求分析电子商务平台建设目的实现电子化招投标。根据电子商务平台建设进展，各网省公司按照各自实际需要，建设1 个电子化开标室、4 至 5 个电子化评标室，一方面满足二级平台招标采购、竞争性谈判等需求，另一方面满足总部招标文件审查、远程异地评标要求。同时，建议单独建设一个视频会议室。所有电子开标室、评标室、视频会议室均安装摄像监控系统，保证所有采购活动在公开透明环境中进行。1、电子化开标室： “物资集约化信息管理系统”上线后 要求网省公司实现电子化开标，电子化开标室面积要满足网省公司电子化开标需求，也可以利用合同服务大厅等现有场所。电子化开标室应具备良好外网条件，网络带宽应不少于20 兆。要求全方位安装可监控的摄像头，配备开标用计算机、网上直播设备等必要设备。随着电子化开标逐步推广，逐步取消潜在投标人现场递交标书的程序，不再需要潜在投标人参加现场开标仪式，只需要在任何具有网络环境的场所查看开标情况，电子化开标不需要太大场所。2、电子评标室：各网省公司根据实际需要建设4 至...
