培训学校(机构)前台工作规程一、前台职责范围1、接待来访家长、学生以及其它人员
2、为家长和学生提供课程咨询与报名手续办理等服务
3、负责携领家长和学生参观校区
4、协助学校组织各类活动并进行电话邀请工作
5、协助授课教师进行学生管理、照顾工作
6、接听咨询电话,负责各种解释工作并作详细记录
二、前台人员基本素质要求1、良好的仪容、仪表;2、标准、流利的普通话;3、专业、熟练的咨询业务知识;4、全面、综合的知识水平;5、热情、自然地服务礼节;6、严格遵守并执行学校的各种规章制度
三、前台工作时间◆前台工作人员,应严格按照学校规定时间上、下班
1、日常工作时间上午: 8:30— 12:00 下午: 14:30 一 19:002、日常值班时间中午: 12:30 一 14:30 晚上: 19:00 一一 21:003、假期及周末工作时间:上午: 7:30 一 12:00 下午: 14:30 一 19:004、假期及周末值班时间:中午: 12:30— 14:00 晚上: 19:00 一 21:00( 注:节假日、周末或有特殊活动时.分校前台离校时间应20:00 以后
)◆在有班级上课的情况下:1、应提前 10— 20 分钟到校,做好学员上课前的准备工作:2、在所有学员离校后,前台人员应关闭所有教室门窗及电器电源后,方可下班离校
( 注:各校也可根据各自实际情况进行灵活调整)四、前台工作注意事项l 、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况,将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱
2、检查各个教室的门是否打开,饮水机的水是否喝完,在告之板上写好当日课程表及教室安排,做好这些准备工作后, 开始一天的咨询工作
3、定期更换前台展示架等宣传区的海报和宣传品,使学员总有新鲜感
4、平时应注意保持咨询室、教室等办公场所整洁、卫生,要定期进行打扫
A门窗整齐、无乱贴