外来文件管理规范VIP免费

**** 有限公司文件名称外来文件管理规范文件编号WI--002 版本A 生效日期2018.7.1 页次1/3 1.0 目的为确保外来文件得到有效识别与控制，特制定本管理办法。2.0 适用范围适用于与本公司质量体系有关的外来文件，本公司的外来文件主要包括与法律法规有关的文件，如中华人民共和国质量法、中华人民共和国计量法、中华人民共和国标准化法、中华人民共和国质量管理监督条例、中华人民共和国劳动法等，以及中华人民共和国认证标准如：GB、ISO9001:2000 国际质量体系标准、ROHS 产品技术法规等。3.0 定义无4.0 职责文控中心： (1).负责法律法规文件的识别、收集与引进；(2).负责外来文件有效性的稽查；(3).负责外来文件的登记、编号、分发与监控。相关部门：负责本部门所涉及外来文件的识别保管与使用维护。管理者代表：负责外来文件的适用性审核，对外来文件分发范围给予控制。5.0 工作内容5.1 外来文件的接收与识别各部门按职责范围和工作要求，结合公司、产品与顾客要求，通过各种渠道收集有关适用之法律法规、技术标准等外来文件，且对外来文件的适用内容给予识别。5.2 外来文件的控制结合公司实际情况，文控中心对已收集、引进的法律、法规等外来文件统一受控发行外，每年至少三次对外来文件的有效性进行稽查，并将稽查结果记录于《外来文件查询记录表》中，包括外来文件的名称、实施日期、查询状况、查询人等等。其它各部门收集的技术类标准、规范等外来文件，由相关部门将原件交给文控中心统一登记、编号，并加贴文控中心负责人批准的《外来文件自行保管标签》于原件封面的右下角，然后原件交由相关部门自行建档管理与维护，文控中心予以督导。5.3 外来文件的编码过程及追溯5.3.1 由文控中心受控发行的外来文件其文件编号原则上是以外来文件原编号为准，若外来文件无文件编**** 有限公司文件名称外来文件管理规范文件编号WI--002 版本A 生效日期2018.7.1 页次2/3 号则由文控中心根据外来文件的性质及类别进行编号。5.3.2 文件编号格式A.外来文件编码为“WL ”，其编码格式为：WL XXXX - XXX 文件顺序编号收集、引进部门代码外来文件拼音缩写5.3.3 文件生效日期以外来文件本身法定之最新实施日期为准，文件发放日期以本公司管理者代表批准签署的文件分发计划表的日期为准。5.4 外来文件的分发与回收5.4.1 外来文件的分发文控中心收集引进的法律法规等外来文件根据其文件的适用性，填写《文件分发计划表》，详细填写与...