外贸出口合同的流程流程工作内容注意事项责任部门记录1、签订出口合同1. 通常包括三个部分。一是约首部分：合同名称、编号和交易双方的名称、地址、电报挂号、电传号码等；二是基本条款：品名、品质、规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等；三是约尾部门： 订约的日期与地点和双方当事人签字。1. 当事人应具有签订合同的行为能力；2. 合同必须有对价或约因；3. 合同内容必须合法；4. 合同必须符合法律规定的形式；我国对外订立、修改或终止合同，必须采取书面形式否则无效；5. 合同当事人的意思必须真实。业 务 部 和 公司分管领导1. 外销合同。2. 合同评审记录。2、备货1. 选择、评定合格供方；2. 签订收购合同；3. 安排生产、加工和收购；4. 核实货物品质、 规格、数量和交运时间；5. 进行包装、刷唛头。1. 落实货源，备货时间结合船期安排；2. 货物的品质、规格须与合同相符；3. 货物数量须与合同规定相符；4. 包装材料、重量、方式，唛头刷制应与合同或信用证规定一致；5. 必要时收证审证后再组织投产；6. 不得侵犯第三方工业和知识产权。业务部为主，企 管 部 和 单证 储 运 部 协助。1. 合格供方能力评定；2. 收货合同；3. 生产计划；4. 产品检验报告。3、催证、审证、改证。1. 向进口方催促及时开出信用证；2. 审证和改证，主要内容：1）开证行与保兑行的资信；2）信用证的性质与开证行付款责任；3）信用证金额与货币；4）商品品质、规格、数量、包装；5）装运期、有效期、到期地点及转运与分批装运；6）单据；7）投保人、保险险别、投保加成；8）其它附加条件。1. 信用证内容是否符合我国对外政策，有无歧视性的内容；2. 安全及时收汇是否有保障；3. 与我国有贸易协定的国家的来证，是否符合协定的规定；4. 证内各项条款和对议付单据的要求，是否符合合同规定，出口公司是否做得到。业 务 部 和 银行共同实施。1. 经审核和修改的信用证。外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）流程工作内容注意事项责任部门记录4、租船订舱1. 填写订舱委托书递送外运公司；2. 填写外轮代理公司签发的“装货单；”正确填写收货人详细地址、目的港名称、货物具体名称，详细列明件数、重量、尺码、装运期限和结汇期、能否转船或分批装运、限制性运输条款等其它特殊事项。1. 在船舶抵达港口或截止签单前，办妥托运手续，明确船期和舱位；...
