XX 口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、 岗位标识信息分析日期：2002 年 10 月 31 日岗位名称：办公室副主任 隶属部门：经理办公室岗位编码： 直接上级：公司董事长、经理工资等级： 直接下级: 保卫科长、秘书、计算机主管文印员、档案管理员、小车司机、收发员可轮换岗位：其他行政管理岗位工作 下级人数：11 人二、岗位工作概述在公司战略发展规划的指导下，立足建立健全企业的管理制度，提高行政管理的工作绩效，按照办文、办会、办事的工作要点，实施办公行政管理、制度建设管理、信息化建设管理、公司 CI 规范管理、安全保卫等管理工作。三、工作职责与任务（一）负责本部门管理平台的建设1、 统筹计划本部门的管理工作；2、 组织各项工作的顺利开展；3、 协调本部门内外部的关系；4、 对本部门人员工作进行指导和考核。（二）制度的修订和管理1、汇总公司的各项管理制度并监督各制度的执行；2、平衡各项管理制度并对执行不力、相互冲突的制度进行修订；3、组织对各项制度的统计、归类、编号、存档的综合管理。（三）制定实施公司行政费用管理制度：1、依据公司的相关管理制度，结合其他部门的需求，执行行政管理制度；2、负责相关制度的起草和修订；3、监督相关制度的执行。（四）非经营性资产的管理：1、平衡各部门对非经营性资产使用计划；2、合理配置非经营性资产的使用；3、制订和完善非经营性资产管理制度。（五）信息系统建设的组织及日常管理：1、规划、组织、协调信息系统的建设2、监督硬件的维护及软件的升级，确保公司网络的正常运转；3、管理公司网页的建设、权限的设置及信息的流转。（六）负责管理后勤及行政事务工作1、文件、印章、档案、报刊邮发、通信、会务、小车等行政事务工作；2、负责行政事务对外的联系和公关等；3、涉外事务、法律事务、信访管理、经济合同管理；（七）负责监督和管理公司的安全保卫工作1、监督检查消防设施的日常维护；2、监督防火防盗、违规违纪的管理工作；3、协调纠纷；4、对公司内突发事件的处理。（八）企业文化建设1、执行 CI 规范管理，提炼公司企业文化；2、向员工宣导企业经理理念和核心价值观；3、组织办《XX 通讯》的各项工作。（九）对外协调的管理工作与市府、计委、经委、工商行政部门、交通管理部门、公安局、外事管理办、驻区行政管理部门、电信局等保持联系，争取在工作中得到他们的支持。（十）完成上级委派的其他任务四、工作绩效标准（一）能有效...
