学生会纳新策划书XX年 9 月1、主办方:青岛科技大学经济管理学院分团委、学生会2、活动总负责人:主席团3、活动时间: XX年 9 月 17-18 日 16:00--20:00 4、活动地点:青岛科技大学四方校区小五四广场5、活动安排(1)前期准备( 2)( 9 月 17 日中午前)1、设计纳新海报——宣传部主题海报 1 张、学生会简介1 张、各部简介各1 张(已完成)、宿舍楼纳新通知3 张、各部名称10 个( kt 板)、展板 2 张、啤酒绳2 捆2、物资筹备——秘书处协助各部负责人联系相关物资,做好准备情况汇报(详见物资表)3、现场音乐——文艺部(17 号中午前)4、ppt 汇总——秘书处(17 号中午前给崔x)5、人员安排海报设计:祁x 物资筹备:温xx 场地申请:刘x (二)前期宣传(9 月 16 日晚)1、宿舍宣传:各部长深入宿舍介绍学生会各部职能,邀请加入学生会并即时做好问题解答。2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报3、人员安排海报张贴:祁xx 宿舍申请:刘x 宿舍宣传:5 号楼(负责人:王建保)体育部23 号楼(负责人:刘xx、刘 x)督导部、 xx 部(1/2 楼)学习部、 实践部、 礼仪部( 5/6/7楼)25 号楼宣传部、记者站(1 楼)文艺部、秘书处(2 楼)(3)活动进行1、物资到位并布置会场(9 月 17 日 17 点前)负责人:于贝贝16;00 核查物资(具体见物资表)( 1)纳新地点位于小五四北,桌椅南北摆放,纳新成员东西队列 ; 小五四东北角摆放主题海报,各部介绍海报在路边拉啤酒绳展示; 会场南侧摆放投影仪,展示ppt ,(从报亭接电源电线) ; 摆放帐篷,贴各部名称kt板; 播放音乐暖场;( 6)人员到位准备接纳。2、人员到位16:00前各部负责人集合本部工作人员到会场签到(秘书处于贝贝)分发文件夹、登记表,部署工作。3、现场工作安排(负责人必须安排人员到位)柜台人员:各部自行安排机动人员:李x、潘 x 会场协调:宋x、姜 x、曲 x、郑 x、王 x、杨 x 音响设备:王x 咨询处讲解:姜x ppt 放映讲解:王x 物资出纳:于x 现场拍摄:栾xx (三)活动结束整理物资、清理会场(根据各部职责安排)所需物资物资数量负责人协助部门桌椅 11 王 x 秘书处、体育部、实践部投影仪、支架、荧幕1 刘 x 秘书处笔记本电脑1 崔 x 展板 2 祁娜宣传部、学习部文件夹 10 于 x 笔 20 各部自备海报 5 祁 x 宣传部、礼仪部、文艺部kt 板 10 祁 x 扩音器 2 温 x 啤酒绳...