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写材料常忽视的10个细节,老机关也可能犯错!VIP免费

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1写材料常忽视的 10 个细节,老机关也可能犯错!2019-03-24 07:40 | 阅读 : 419 0 作为一名体制内公务员,写材料是硬本领也是软实力,说是硬本领是因为材料写作能力可以成为体制内生存的看家本领,有人因此赢得领导肯定,有人因此得到升迁提拔,更多人能通过写得一手好材料而在单位立足。说写材料是软实力,是因为通过系统的公文写作训练,可以提升人的逻辑思维能力、结构思考能力和语言驾驭能力,这些能力的培塑,对于职业生涯的长期发展是至关重要的,并且是体制内外通用的重要能力。笔者目前所在的省直属机关单位,每天都要收发大量的材料,回顾从县级科员成长为省府处长的漫长岁月,公文写作始终伴行。长期的写作训练,让笔者对材料写作有了一定感悟和心得,慢慢体会到立足于框架而不拘泥于框架的游刃有余。笔者特借助“笔杆子家园”平台,基于国家 2012 年颁布的《党政机关公文格式》(GB/9704-2012)标准,将数年积累的普遍性细节问题,做一次分享,希望对各位笔友有些许帮助。写了十年材料你也可能会忽视的十个细节:一、格式细节篇(1)打印用纸标准格式:2012 年以前,行政机关公文打印和党组机关公文打印用纸是有区别的,但在 2012 年新的公文格式颁布之后,不管是党务系统的公文还是行政系统的公文,一律采用 A4 纸,上白边 37mm±1mm,装订处左白边 28mm±1mm,正文内容为 156×225mm。还应注意公文印刷的时候是双面印刷的,带红头的背面也要印刷。很多公文习惯性把红头页背面空白,实际是错误的,但背面不能只有“附件”和印章,要有正文内容,哪怕一个字也是必须的。打印页码时注意奇数页在右边,偶数页在左边。(2)函纸头对标格式:很多单位为了提高行文效率,会制作一些固定的函纸头,但很多刚接触到公文的新笔杆们,往往分不清什么是上行文的、什么是下行文的、什么是平行文的函纸头,容易闹很多笑话。具体展开讲内容很多,一定要牢记对应规则。(3)字体字号格式:一般而言,常用的字体格式为:标题为小标宋体字,二号加粗;正文为三号仿宋体。特别要注意请示的关键细节:请示的特点是文号与签发人并列在红头下方一行,并且红头上方留有较大空白方便领导批示,要注意请示的文号是年份加文件编号,年份括号是六角括号〔〕,而不是[]。请示需要写签发人,请大家记住,签发人三个字要用仿宋,签发人的名字要用楷体,这个点甚至很多老笔杆都会忽略。(4)密级和紧急格式:密级为非必要部分。密级分为绝密、机密...

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