Excel -- 数据有效性讲义 --- 程香宙 1 Excel -- 数据有效性 程香宙 什么是数据有效性? 数据有效性一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具。 它有如下功能: --给用户提供一个选择列表 --限定输入内容的类型或大小 --自定义设置 注意: 数据有效性并非十分安全。 它可以通过粘贴在单元格输入其它数据。 并且可以通过编辑|清除|清除所有取消它。 创建下拉列表选项 使用数据有效性可以为一个单元格创建一个选择输入内容的下拉列表。 列表数据项可以在工作表的行或列中输入。 也可以直接在数据有效性对话框中输入。 1。 创建列表数据项 a。 在一个半单行或单列中输入你想在下拉列表中看到的条目。 2。命名列表范围 如果你在一个工作表中输入了一个有效性列表条目，并且给它定义了名称，你就可以在同一工作簿的其它工作表的数据有效性对话框中引用这个名称。 1。 选择列表单元格范围。 2。 点击公式编辑栏左边的名称框(Name Box) 3。 定义一个名称。如： FruitList。 4。 按回车键。 注意: 要使定义的名称自动扩展包含新增加的条目，请使用 动态范围。 3。 应用数据有效性 a。 选择你想应用数据有效性的单元格 b。 “数据”→“有效性”。 Ex cel -- 数据有效性讲义 --- 程香宙 2 c。 点击“允许”框右侧的下拉箭头，在列表中选择“序列” d。 在来源对话框中输入一个等号和列表名称。 如: =Fru itList e。 点击确定。 4。 使用一个限制列表 你可以直接在来源框中输入用逗号隔开的条目替代列表。 例如: Yes,No,May be 注意：这个逗号是半角状态的，全角状态时输入的逗号无效。 Ex cel -- 数据有效性 – 有效性条件示例 程香宙 Ex cel -- 数据有效性讲义 --- 程香宙 3 整数 设置或排除一定范围内的数值。也可以自定义最小值或最大值。 1。 在数据有效性对话框中输入值。 或者 2。 引用到工作表中的单元格。 或者 3。 使用公式设置值 小数 设置或排除一定范围内的数值。也可以自定义最小值或最大值。 1。 1。 在数据有效性对话框中输入值。 或者 2。 2。 引用到工作表中的单元格。 或者 3。 3。 使用公式设置值 序列 请参阅: 数据有效性 日期 设置或排除一定范围内的日期。也可以自定义最小值或最大值。 1。 在数据有效性对话框中输入日期。 或者 2。 引用到工作表中的单元格。 或者 3。 使用公式设置日期本例中。 E...
