1 Notes 客户端是我们日常办公使用最为频繁的工具之一，正确的使用Notes 邮件能够有效的帮助我们提高工作效率。以前大家使用本地复本保存历史邮件的方法会带来很多的麻烦和问题，归档 +本地复本（完全镜像）的方法，为我们提供了一种很好的脱机工作的方式，同时还可以使我们方便的保存和查找历史邮件，避免邮箱爆满等问题。 一、 本地复本与归档的区别： 1、 本地复本： 复本是数据库的复制品。通过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需更改其中之一，只要执行了复制，另一个也随之改变。复制是使复本完全相同的过程。 邮件的本地复本是在工作站本地创建的一个与服务器上的邮件数据库一模一样的本地数据库。本地复本数据库与服务器数据库通过复制任务的复制来交换两个数据库之间的任何更改。 本地复本的主要作用：可以在无法访问服务器或网络时访问邮件；提高访问邮件时性能；降低了对网络和服务器的压力负荷等。 2、 归档： 归档顾名思义就是把邮件数据库中目前不再使用但是有保留价值的历史文档存储在归档数据库中，以便需要时可以方便的 2 查找到。可以通过归档将旧的或暂时不再使用的服务器数据库中的文档存储到另一个本地归档数据库中来释放空间以提高服务器数据库的性能。 归档与复本最大的区别在于：在把服务器数据库上的文档归档到本地的归档数据库后，服务器数据库上的相应文档就被删除；服务器数据库与归档数据库不是完全的数据同步关系。 可以简单的理解为：本地复本就是服务器数据库的一个镜像，其中任何一个数据库中的文档有变化时，另一个数据库会自动同步这种变化使它们保持完全一致（其同步的细节与具体的复制设置有关，虽然可以通过复制设置使本地复本保存历史邮件，但是非常容易出现各种因此设置而出现的问题）。本地归档数据库，是存储历史文档以备需要时可以查询的本地数据库。 二、 正确的使用和配置本地复本与本地归档： 因许多人原来是使用本地复本来保存历史邮件的，所以要特别注意以下事项！ 注意事项：如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请： 1、 删除复制任务： 点击左边栏上的“复制”图标 3 在弹出的复制任务框中，选择您的本地复本的任务，点击鼠标右键，选择“删除” 4 2、 新建的本地复本时不要与你已有的Notes 数据库文件重名。（系统会提示你是否要替换原***.nsf 文件，请务必选“否”。如选“是”，将会覆盖掉原***.nsf文件，且无...
