集团OA办公系统实施细则 OA，即办公自动化（Office Automation），是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的
然而很多企事业单位的OA 系统开发建设完成后，没有有效的措施保障系统的推行，引发使用者的抵触，或者只重视系统软硬件建设，忽视信息化本身对于信息数据的需求，忽视了信息的收集、整理与利用，对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视，使 OA 系统成为空壳，无法顺利应用实施
针对以上种种问题，信息中心从制度、数据、人员等方面对集团OA系统的实施提出一些建议
1、 建立健全规章制度，单位领导牵头推广，各部门协调配合 OA 系统往往涉及集团公司各个部门及人员，涉及面较广，其引入的新的管理理念和模式，很大程度上改变了员工传统的作业习惯，在推广过程中，难免要遇到各种阻力，因此，要从制度上、人员上加以保证
首先，通过将OA 系统的实施制度化，制定OA 系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用，尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时，在人员方面，集团高层及各部门负责人要带头坚持使用，不使系统卡在某些关键的审批环节，而各部门之间也要充分协调配合，利用OA 的信息共享平台，把行政管理和业务实施在OA 平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来
2、 重视数据迁移与数据共享 信息系统建设中有一句老话，“三分技术、七分管理、十二分数据”
如今的OA 系统建设的核心，就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划，并制定统一的数据标准和建立整个OA 系统共享的中心数据库
在OA 实施推进的过程中，需要整合旧系统遗留的历史数据，存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况，如果不能对这些已有数据进行正确
