OA 系统流程效率优化方案 流程是OA 系统中的核心,目的在于以电子化流程规范业务审批环境,打造企业内部信息高速通道
但是很多企业为了提高效率,落地了电子化工作流,在执行中却往往忽视了本质的效率问题: 流程重复繁琐,不知道该发起哪条; 流程执行低效,缺少流程追踪提醒; 流程路径复杂,节点操作者审批慢
泛微OA 通过多种方式优化流程,提高流程流转和执行效率,真正将OA 系统的效率落到实处
OA 系统流程效率优化特色 一、多种流程操作方式,提升执行效率 OA 系统除了提供流程的基本组成和功能,还实现了多种流程操作控制方式,严格把控流程关键节点,规范企业运作,降低来回扯皮造成的效率拖沓
1、流程处理可追踪,可催办 流程发出去,怎么看对方有没有查看,有没有处理,如何避免流程发而不审的情况
OA 系统流程功能可通过数据列表和图形化双重跟踪流程路径,实时 了解 审批进 展 ,简 单 且直 观
(实时了解审批进展) 可以查询当前节点、过程节点、已经操作人员、未操作人员以及操作时间,为后续流程效率优化和流程再造提供数据基础
同时,OA 系统提供催办、督办、监控等多种机制,通过短信、待办、邮件等方式要求给予回复
(流程督办设置) 2、紧急流程超时有提醒 对于公司紧急性事务,比如市场活动、公关应对等,必须在一定时间内要给予回复,一旦拖延可能会造成损失
泛微流程管理可以对于流程设定超时预警提醒,提醒待办
(超时提醒设置) 若是实在无法处理流程,还可以设置超时后处理操作,可以进行退回、默认操作、上报以及转办操作等,避免耽误
小结:流程实时可追踪,处理进展清晰可查
二、流程效率报表多维度统计分析 上 OA 系统的本意是为了提高工作效率,但是在系统运行一段时间后,用户发现有些流程的处理效率并没有提高,甚至还比没上系统前慢了
或是因为流程节点的操作者不及时处理流程,也有可能是