Ou tlook 不仅能收发电子邮件,还可以帮助我们安排日常的工作和生活
在“日历”窗口中,我们可以记录每天的日程安排和工作中的大事小情,Ou tlook“日历”就像是一位贴身秘书,会自动提醒我们接下来将有哪些事要做
以下给大家介绍一些 Ou tlook“日历”的相关功能和操作技巧
如何安排好每天的工作 “约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动,工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会
在 Ou tlook 中打开“日历”视图,单击鼠标右键执行【新建约会】命令,或者直接单击工具栏上的“新建”按钮,即可创建一个“约会”事件
在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地 点 和时间等 信 息
当 所 有的资料 都已 输入完 毕后 ,单击工具栏上的“保 存 并 关闭”按钮,新的约会事件就建立 好了
如果 你 想 在约会事件发生前 得 到 Ou tlook 的提醒,可以在对话框中选中“提醒”复选框,并 能设定 多 久 前 发出 提醒声 音 和信 息
针对周期性发生的约会事件,我们可以使用 Ou tlook 中的“定期约会”功能,建立一个周期性重复的约会
单击工具栏上的【重复周期】按钮,在“约会周期”对话框里,可以自定义定期模式
你需要确认约会事件发生的时间,并设定约会事件定期循环的起止日期
创建和发送会议邀请 Ou tlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”,我们不仅可以定义会议的时间和相关信息,还能邀请相关同事参加此会议
在 Ou tlook 中打开“日历”视图,单击鼠标右键执行【新 会议要求】命 令 ,或 者 单击工具栏上的“新 建”按钮,选择【会议要求】这一项,即 可创建一个“会议”
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者,我们可以点击【收件人】按钮,从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源,也可以直接写参会者的电