Outlook应用指南——联系人管理技巧VIP免费

我们在日常生活中，会将一些常用的电话记在电话本中，以便在需要时能够立即查阅。Ou tlook 的“联系人”列表也具有相似的作用，你可以建立一些同事和亲朋好友的通讯簿，不仅能记录他们的电子邮件地址，还可以包括电话号码、联系地址和生日等各类资料。以下给大家介绍一些 Ou tlook“联系人”的相关功能和操作技巧。 1. 如何快速添加联系人? 在邮件的浏览区里，将鼠标移至发件人名称上，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加到 Ou tlook 联系人】命 令 ，即可快速创建一个 新 的联系人。 你可以在“联系人”对话框 里面 填 写 各类资料，甚 至可以将联系人的头像 导入 进来 。 为了 能让“联系人”列表发挥强大的功能，建议你填 写 的越 详细越 好，例 如联系人的生日、头衔和绰号等。打 开“联系人”窗 口 中的“细节”选项卡 ，这些信 息 都 可以在里面 记录下来 。 2 . 每次都要给固定的几个人发邮件，如何快速的添加联系人？ 我们可以将相关的几个联系人加入到一个“通讯组”中，这样在以后发信时，只要我们选择这个通讯组，就相当于选择了这个组中的所有人，如此就方便多了。 (1)、打开“联系人”视图，单击工具栏上【新建】按钮右侧的下拉箭头，选择【通讯组列表】命令。 (2)、首先为新建的通讯组起一个名字，然后单击【选择成员】按钮，选择当前Outlook“联系人”中已有的人作为组成员；或 者 单击【添加新成员】按钮直 接 添加新的联系人作为组成员。 (3 )、在发送邮件时，只需要在选择联系人的时候，选择相应的组就可以了。 3 . 联系人太多，如何快速找到需要的人？ 方法一：用 字 母 定 位 “联系人”列表中的联系人是按照姓氏拼音的开头字母的前后顺序排列的。所以，使用“拼音索引”按钮可以很快寻找到联系人。在联系人区域的最右边单击联系人名字的第一个字母，可以快速定位联系人。 方法二：按单位排列 在联系人的项目 预览区将 “当 前视图”由 “地 址 卡 ”改 为“按单位”，可以按照联系人所在的单位不 同 进行 快速查找。 方法三 ：按类别分 类 为了方便识别和查找，Ou tlook 还允许我们为众多的联系人分类。 在“联系人”窗口中右击联系人条目，执行快捷菜单中的【类别】命令，即可弹出“类别”对话框，在这里，你可以为这位联系人设定属于哪种类别。联系人的分类不是唯一的，你可以为一个联系人指定属于多个不同的类别。 这样，我们今后...