办公室管理及处罚制度为了严肃办公室纪律,保持办公室正规化、职业化、专业化的形象,杜绝工作时间出现打游戏、聊天、上非工作网站等违纪现象,特修订《办公室管理制度》,以规范办公室管理并严格执行
一、罚则1、检查执行:由各部门选出一位主管配合行政部进行不定期但每天必须的例行检查,对违反制度的行为行政部具有处罚权;同时,各部门主管亦对所有违反本制度的行为,具有处罚权
2、检查范围:对下列办公室形象、纪律和场所管理等内容进行检查
3、处罚方式:书面警告信由检查组成员或各部门主管填写『处罚单』,交行政部留底;同时执行的罚款亦由各主管根据违纪情况,一并填写『处罚单』,交行政部留底
4、处罚细则:下列办公室形象、纪律和场所管理等违纪行为,按人次计算:违纪一人次,按一般违纪论处,由行政部部出具书面警告信;违纪二人次起,按严重违纪论处,由行政部出具书面警告信,同时罚款人民币100元;按《员工手册》和其他人事制度规定应执行的处罚合并执行
违纪三人次起,按严重违纪论处,由行政部出具书面警告信,同时罚款人民币200元;按《员工手册》和其他人事制度规定应执行的处罚合并执行
5、对于严重违反此制度的员工,行政部将对其通报批评并加以200-500元不等的处罚
二、办公室工作纪律1、工作时间内,不准在办公室内大声喧哗、嬉戏、聊天、唱歌等,请用电话联系工作
2、工作时间内,不得做与工作无关的事情,例如:上网聊天、看影视作品或与工作无关网站、打游戏、煲电话粥或利用MSN和QQ等聊天、游戏等;亦不准睡觉、阅读与工作无关的报纸、杂志等书刊
不准长时间打私人电话,不准拨打服务电话(168、160、140等),个人私事一律不准拨打公司;3、严禁打印与工作无关之文件;4、电脑不可设置未经许可之软件,如MSN网上聊天、开心网等非工作网站,如工作需要必须事先向电脑部申请;5、员工应办事务需日清日毕,员工应正确理解公司的经营方针