仓库管理方法
一、 物资供应计划 物资供应计划由供应部根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产情况编制)
二、 设计最佳库存 1 、主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定; 2 、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定; 3 、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足
三、严格进库程序 1 、所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由仓库管理员兼检); 2 、检验员必须认真负责
对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控; 3 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续; 4 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续
5 、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办 6 、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务
7 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间
收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致
8 、检验员对合格(质量、数量)的物料办理合格手续(或在入库单上签章);仓管办理相关的入库手续(入库单); 9 、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务); 四、强化仓储管理 1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账