处理顾客抱怨的服务技巧面对抱怨的心理建设服务出了纰漏就会招致抱怨,关键时刻如果没有把握好就可能会造成前功尽弃
因此,企业一定要特别重视关键时刻的服务
即便如此,“智者千虑,必有一失”,服务的过程中面对形形色色的人和各种不同的场合,仍然不可避免地会出现意想不到的纰漏,导致顾客抱怨、苛责,甚至更严重的投诉
为了以正确的心态面对顾客们有理或无理的抱怨,服务人员应该加强心理建设,将如下意识牢记在心头:1.顾客有权要求我们把服务做好顾客是我们的衣食父母,顾客是上帝
因此,顾客有权要求我们把服务做好
俗话说“没有不是的父母”,也没有不是的顾客
服务人员在服务过程中要时刻提醒自己:顾客永远是正确的
在态度上,服务人员一定要对顾客的抱怨毕恭毕敬地致歉:“我们确实错了
”然后在此基础上寻求解决问题的办法
2.我们的存在是为了服务顾客服务人员的存在完全是为了服务顾客,因此,企业和服务人员都有责任和义务帮助顾客消除他的抱怨, 使顾客重新感到满意
在面对抱怨的同时, 服务人员尤其不要慌张,要很冷静、很有自信地处理问题,坚信问题能够得到圆满的解决
3.引发顾客抱怨是服务提供者的惭愧服务人员应该意识到:顾客满意是服务人员的生命之价值,能够为顾客提供备受肯定和赞扬的服务是服务人员自身价值的最好体现
因此, 引发顾客抱怨是提供服务者的惭愧,必须采取补救措施重新赢得顾客的心
4.成功处理可以让顾客重新肯定转危为安当遭遇顾客的抱怨时,服务人员不能消极悲观,而应该坚信:成功处理问题可以让顾客重新肯定转危为安, 如何解决问题才是最紧要的事情
服务人员首先应该自我检讨,承认顾客是对的,然后采用“回立标法”争取由被动转为主动,积极寻找问题的解决办法
【案例】为顾客提供差异化的区隔服务,能够让顾客感到备受重视,提高对服务的满意程度
例如,某机场对贵宾顾客和一般顾客做出区隔
当贵宾顾客搭机的时候,机场将特别发给一张贵宾招