实例解析与领导沟通技巧1
领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍
举个例子,假如小林是音乐学院的学生,他的领导——系主任现在给他布置了一个接待外宾的任务:“小林啊,下周的五位外国音乐家来学校交流,就由你来负责一下接待的事情吧
”这时,如果小林回复:“好的老师,我知道了”,是远远不够的
还需要用自己的话, 把接下来需要做的事项列出来,给领导原原本本地再复述确认一遍
所以应该这样回复:“老师,我现在需要做的事情是:1
预订一辆乘坐5 人的大车;预订三间宾馆客房;
预订一间明天中午12 点的饭店;交代宣传部做海报
”这时候只见领导缓缓发来四条新消息:“小林啊,订车的时候注意留着发票啊;小林啊,订宾馆的时候注意都要带窗户的房间;小林啊,饭店订成清真的啊,这几位外宾是穆斯林;对了小林啊,做海报的时候用上我给你发的那两张照片啊,那是外宾专交代的;”⋯⋯其实很少有领导会在布置工作的时候给下属交代这些细节的,“这么简单的事儿,还用我说
”——很多领导都会这样想
但是,细节的事儿,还真得要领导说
那如果他们不说怎么办
把你能想到的所有细节都列出来,一遍一遍反复问,反复确认,直到领导挑不出毛病为止
不要怕领导烦,要大胆请教
从领导的视角来看:请教就是表达尊重,尊重领导的知情权和决策权;请教就是表达佩服,佩服领导的工作能力和工作经验;请教就是表达信任,把领导当做自己最信任的人
当然请教也要分时机,如果领导此时有事在身,那就等他忙完了再见缝插针的请教
只帮助领导搜集信息,自己不做任何决定
接下来小林需要订车,订宾馆,订饭店,做海报
查到三家租车公司,了解他们分别能提供什么车,什么价位,能否开发票,然后整理成文字图片信息全部发给领导,让领导决定订哪家的车
宾馆、饭店亦如此,海报同理
要永远记住一条:领导是决策者,我们是执行者,我们负责收集信息,整理信息,以及