XXXXX有限公司标准编号客户退货 / 补货作业流程版本A.0发行日期1 目的:规范管理客户退货以及补货工作,完善客户投诉抱怨处理
2 适用范围:适用于公司所有客户对本公司提出的退货、补货要求处理事宜
3 权责:市场部:具体接收客户退货及补货工作
品质部:负责对客户退货产品品质的确认, 标识隔离,并牵头相关责任部门对不良品的分析和改善
工艺部:负责制定客户退货产品的返工、返修工艺和具体方案
生产部:负责不良原因的分析和改善对策的执行
同时执行返工、返修作业, 并书面反馈分析和改善对策
计划部:负责对批量的返工作业排入计划,并下发工单
货仓:负责对退回公司的不良品进行进行清点确认,并记帐入库
4 图示流程:退货流程:提出不良抱怨或退货要求
初步了解及确认客户投诉内容,并书面反馈到品质部客户市场部分发部门 :市场部品质部成品仓采购部工艺部 计划部材料仓各 1份生产部 3份制作审核批准修改日期2017-7-4标准编号客户退货 / 补货作业流程版本发行日期2017-7-4 (承上页 ) 确认退货品名 / 规格、数量,接收退货品并作好相关帐目记录
确认不良产品的品质状况,并初步分析原因
负责返修、返工不良品
补货 / 返工流程:通知生产部补货日期
确认具体返修、返工的工艺方法,必要时要求计划部开具生产工单重新下单生产
(如有需要)核查和评估材料是否满足要求,否则仓库通知采购及时备料
成品仓品质部生产部市场部工艺部仓储 / 采购标准编号客户退货 / 补货作业流程版本发行日期2017-7-45 工作流程市场部收到客户投诉或退货要求以后,尽快了解不良品发生状况,料号、数量、批次等信息
如果有必要,则尽可能要求客户提出书面的客诉单或不良品,并将此信息以“客诉退货跟踪处理单”的形式反馈到品质部
此单由品质人员从头跟踪到入库,表单中相关部门人员必须按先后步骤进行填写和签名
品质部收到投诉抱怨或