自治区中 小 学 教 科 书 征 订 审 核 结 算 系 统 操 作 手 册 1 新疆维吾尔自治区中小学教科书 征订审核结算系统 操 作 手 册 监制:新疆维吾尔自治区教育厅 研发:新疆维吾尔自治区新华书店 版本号:V 1.1 自治区中小学教科书征订审核结算系统操作手册 2 目录 一、系统概述 二、系统运行软、硬件环境,网络环境标准 三、系统组织结构 四、学校代码 五、学校征订管理指标详解 六、软件应用主要流程 七、软件使用注意事项 八、软件使用几步通 自治区中小学教科书征订审核结算系统操作手册 3 一、系统概述 为进一步加强自治区中小学教科书征订、结算和审核工作,提高财政资金的使用效益,确保资金安全,自治区教育厅和新华书店结合全疆教科书工作实际,研究开发了自治区中小学教科书征订审核结算系统。本系统可为全疆教科书工作提供征订、结算、审核、收货等方面服务,是全疆教科书工作的重要基础系统。 二、系统运行软、硬件环境,网络环境标准 系统运行要求操作用机基本配置为 : CPU:双核心,主频 2.8G 内存:2G 系统运行要求操作用机推荐配置为 : CPU:四核心,主频 2.5G 内存:4G 系统运行要求操作用机的操作系统为:WINDOWS XP SP3 及以上,并要求操作用机可以访问互联网。 三、系统组织结构 本系统分为征订管理、收货管理、结算管理、基础管理和系统管理五个部分。 1 、征订管理 学校征订管理:用于学校录入人员进行学校报订信息录入。 学校征订审核:用于学校审核人员进行学校报订信息审核。 自治区中小学教科书征订审核结算系统操作手册 4 县市征订审核:用于县市审核人员进行县市区学校报订信息审核。 征订报表:用于以报表形式查看各级报订信息,学校及教育主管部门操作员均可操作,查看范围按照操作员身份不同而不同,操作员身份级别越高,可查看的范围就越大。 县级书目模板:用于新华书店操作员制作县级书目模板。 年级人数管理:用于学校审核人员进行学校年级人数填报。 年级人数查询:用于学校审核人员进行学校年级人数查询。 2 、收货管理 县店收货管理:用于新华书店给学校送书后,根据学校认可的送书清单进行录入。该数据是后期的关键依据。 收货报表:用于以报表形式查看各学校收货信息。 3 、结算管理 书店结算管理:用于最终生成结算数据。 结算报表:用于以报表形式查看各级结算数据,学校及教育系统操作员均可操作,查看范围按照操作员...