所涉及文件： 一、策划书 二、倡议书 三、发言稿 四、会议记录 五、通知策划书 一、策划书名称 写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，不需要冠以协会名称
如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现
避免使用模糊标题
二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处
活动背景要求紧扣三个背景：时代背景、社会背景与教育背景，这些背景鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位
三、活动时间与地点 该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表 时间： 地点： （教室申请另行安排）
（如遇特殊情况另行安排）活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等
四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式，比如文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座、一对一家教等
五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分
活动内容符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义
杜绝涉及非健康文化的消极内容
要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容
六、活动开展 作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹
活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等
涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现
活动流程安排大致可以分为三个阶段： 一活动准备阶段（包括宣传【网络、宣传板、海报、条幅等】、前期报名【形式、录取方式等】、物品购买等）； 二活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地
