下载后可任意编辑跟单员 2024 年个人总结范文与跨越式课题讨论年度总结汇编跟单员 2024 年个人总结范文个人总结范文我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL 号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),根据销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单
具体工作:1
按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表,让各部门负责人签名确认货期;2
收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来,另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期
跟进生产进度,跟进工艺部在下单的 3-4 天内把所有的辅料采购单下过来,马上下来相应的供应商,在出货前 2 天所有外采购单都要到位,而且必须与客户协调好出货时间;4
在发货前 1-2 天与客户商量好发货的货运站,确定发货期,货期有变马上通知各部门,把发货通知单提前 1-2 天给到包装部,发货当天安装好车,发货;第 1 页 共 9 页下载后可任意编辑5
每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表,每个订单都必须让客户回签此表,托运单、装箱清单
发货后整理托运单与装箱清单,传真一份给客户,复印 1 份给自己留底以便查询,并在单上注明订单名称
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素养,对内要有生产管理的能力
作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,