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— 1— 企业制度-执行类 制度名称 北海炼化文件编制规范 制度编号 GBHLH-B0703-43-001-2012-1-T3.01.001 制度文号 / 制度版本 1 主办部门 综合管理部 所属业务类别 企业改革管理/制度建设与管理 会签部门 监督检查者 综合管理部 审核部门 综合管理部 解释权归属 综合管理部 签发日期 2012 年 11 月 19 日 废止说明 原《中国石化北海分公司文件编制规范》[GBHSH-B0703-43-002-2011-1-T301]同时废止。 生效日期 2012 年 11 月 20 日 制定目的 明确公司体系文件（包括制度）的结构、内容、格式、命名、编号、字体字号等编写要求,以确保公司体系文件编制规范化,并具有简明性、可操作性。 制定依据 《中国石化制度管理办法》（中国石化企〔2011〕 395 号）及国家《标准化工作导则 第 1 部分：标准的结构和编写》（ GB/T 1.1— 2009）。 适用范围 中国石化北海炼化有限责任公司 中国石油化工集团北海石化有限责任公司 约束对象 一体化管理体系文件编写 涉及的相关制度 北海炼化文件控制程序 业务类别 企业改革管理/制度建设与管理 北海炼化记录控制程序 业务类别 企业改革管理/制度建设与管理 北海炼化管理体系办公自动化系统应用管理规定 业务类别 企业改革管理/制度建设与管理 所属层级 企业制度-执行类 — 2— 1 基本要求 1.1 本规范所称文件是指公司一体化管理体系文件。 1.2 本规范规定了公司内部所使用文件的分类、编号以及文件的编写格式。 1.3 公司文件实行“统一归口管理、业务分管负责”的管理原则。 1.4 文件的分类、编号由各文件业务主管部门按照本规范要求确定。 1.5 文件的编写格式执行本规范所确定的模板及有关要求。 1.6 文件必须符合国家、地方现行法律法规要求；符合相关行业标准、规范及中国石化相关规定的要求；符合公司一体化管理体系涵盖的各项标准的要求。 1.7 所有文件必须在公司“管理体系办公自动化系统”中发布。 1.8 未作特别说明的文件，均适用于中国石化北海炼化有限责任公司及中国石化集团北海石化有限责任公司。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本规范 2.1 文件 信息及其承载的媒体，媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或它们的组合。包括：手册、管理性文件、技术性文件、岗位说明书、记录格式（表格、表单、表样） 、模板格式、业务流程图及外来文件等。 2.2 受控文件 需要对文...