附件 3 SAP HR 功能介绍 核心功能 主要操作管理过程的工作流程化 数据、信息项管理 mySAP HR让用户在新增与处理员工信息资料时, 感觉非常简单、方便。提供流程导向的数据输入方式和直观的在线浏览方式。 针对所有数据的有效性自动核对,并能针对公司特殊项目,增添额外的检测 提供【快速键入】功能, 用户既可在同一窗口批量处理员工资料,又可针对同一员工, 打开多个视窗, 同时处理不同模块间的资料 操作界面菜单可以依照公司工作流程或员工需求,灵活设计 可以增设并非标准系统提供的信息类型。在系统升级时,不会影响升级工作且新增信息类型继续有效 自动记载和追踪数据库记录变化,包括日期、时间,在某段时间之前,在某段时间之后的信息,以及哪位用户修改的信息 流畅的工作流程:根据预先设定的业务处理流程规定(工作流),自动传递核决信息 系统安全的控制:可依用户等级,赋予不同的信息使用权限;也可将资料划分为不同的使用权限,如:只读、可修改等等。安全权限可以具体到每条信息类型。 组织管理 公司组织是公司进行运作的基本保证。mySAP HR 组织管理模块可以协助用户建立并维护自己的组织架构,确保在这变化快速的时代,公司的组织仍具备较高的效率和快速反应能力。用户可使用该模块中的组织架构模拟功能,规划、调整不同的组织结构,考量相应的人力成本,预测是否符合公司对成本、利润及战略上的需求 快速建立与公司现状相符的组织,包括项目小组、正式部门、矩阵式组织等 建立工作汇报结构,进而设定工作流程与资料阅读权限 组织管理模块具有组织即时更新功能:一旦规划中的组织变更获得批准,便可依照生效日期,即时更新 根据生效日期(时间)前后,将成本作不同时间的分类 无论是企业规模扩大,还是企业业务重整,皆可模拟出多套不同的组织规划方案,并计算出相应人力成本。只要设定生效日,系统会自动更新组织 借调员工的处理:借调员工可将员工的成本中心改变至借调部门,但编制仍留在原部门 员工主数据 mySAP HR对员工主数据进行结构化的管理。所有的员工数据将存储在相对应的信息类型里面。信息类型使员工数据结构化,简化了数据录入,并且可以按时间段录入员工信息,所有的员工历史记录都会保存在系统里。 信息类型还提供了快速输入界面,用户可以根据自己的需要,快速录入员工数据。mySAP HR标准系统提供了全套员工数据结构,包括...