SAP归档介绍VIP免费

1.1 SAP 管理的数据类型 SAP 中管理的数据分为3 种类型： 1、Transactional Data 存储在 SAP 系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等 2、Print Lists SAP 系统中输出到打印机以文本形存档的报表等 3、Documents 存储在 SAP 系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP 应用程序中生成或在 SAP 应用程序之外生成，但无法在SAP 的应用程序或业务中直接访问到。 这 3 种数据类型在 SAP 系统中的位置如下图所示 1.2 SAP 自身的归档方案 1.2.1 ArchiveLink ArchiveLink 是SAP 核心系统有有机部分之一，ArchiveLink 主要为SAP 系统存储和获取SAP 系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP 应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList 和业务文档的归档文档接口。ArchiveLink 包括一系列 API 和SAP 数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。通过 SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP 系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files. 1.2.2 结构化数据归档 SAP 系统通过 ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从 SAP 系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK 归档文档，这使第三方厂商能为SAP 系统提供管理这些归档文档的增值功能。ADK 归档结构化数据的示意图如下图所示： ADK 归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK 归档文档，了解ADK 归档过程有必要了解这些概念： ➢ 业务对象 SAP 应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP财务模块中的付款申请。 ➢ 归档对象 SAP系统通过定义归档对象来实现归档操作，SAP提供了超过700多种的归档对象，每个归档对象都和特定的业务对象相关联，每个应用模块都有不同的归档对象。所有的对象都包含中指向被归档数据的指针，检查归档正确性和一致性的代码，归档后数据的存放位置以及归档运行时间设置等信息，比如SAP 财务模块中的归档对象有账户文档（FI_DOCUMENT），付款申请（FI_PAYRQ）等，每个归档对象都会生成各自相对应的ADK 文档。 ➢ ADK 归档文档 归档对象运行...