函 的 范 文 函 的 分 类 函 可 以 从 不 同 角 度 分 类 ： （ 一 ） 按 性 质 分 ， 可 以 分 为 公 函 和 便 函 两 种
公 函 用 于 机 关 单 位 正 式 的 公 务 活 动 往 来 ； 便 函 则 用 于 日 常 事务 性 工 作 的 处 理
便 函 不 属 于 正 式 公 文 ， 没 有 公 文 格 式 要 求 ， 甚 至 可 以 不 要 标 题 ， 不 用 发 文 字 号 ， 只 需 要在 尾 部 署 上 机 关 单 位 名 称 、 成 文 时 间 并 加 盖 公 章 即 可
（ 二 ） 按 发 文 目 的 分
函 可 以 分 为 发 函 和 复 函 两 种
发 函 即 主 动 提 出 了 公 事 事 项 所 发 出 的 函
复 函 则 是 为回 复 对 方 所 发 出 的 函
（ 三 ） 另 外 ， 从 内 容 和 用 途 上 ， 还 可 以 分 为 商 洽 事 宜 函 ， 通 知 事 宜 函 ， 催 办 事 宜 函 ， 邀 请 函 、 请 示 答 复 事宜 函 ， 转 办 函 ， 催 办 函 ， 报 送 材 料 函 等 等
函 的 格 式 由 于 函 的 类 别 较 多 ， 从 制 作 格 式 到 内 容 表 述 均 有 一 定 灵活 机 动 性
主 要 介绍规范性 公 函 的 结构、 内 容 和 写法
公 函 由 首部 、 正 文 和 尾 部 三 部 分 组成
其各部 分 的 格 式 、 内 容 和 写法要 求 如下： （ 一 ） 首部
主 要 包括标 题 、 主 送 机 关 两 个项 目 内 容
1、 标 题
公 函 的 标 题 一 般有 两 种 形式
一 种 是 由 发 文 机 关 名 称 、 事 由 和 文 种 构成
另 一 种 是 由 事 由 和 文 种构成
