会务管理制度第一章目的第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更加好地协调工作，研究贯彻重大事项的对策方法和谋求解决有关问题的办法，防止和纠正工作中存在的问题，顺利完毕公司预期考核目的，并确保公司各项管理工作规范、高效、有序，特制订本制度 第二条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格恪守执行会议的各项决定。第三条会议按类别、内容不同由有关单位组织，并做好会议管理。 第四条本制度合用于公司各部门及全体员工。 第二章会议类别第五条本制度所指的会议涉及公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、经管委会议、专项会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第六条 专项会议指公司涉及两个及以内部门（不涉及行政管理部）研究专项项目、部室工作会议、部室专项会议等。 第三章会议的组织管理第一节周例会第七条 周例会是各部门报告上周工作状况，安排下周工作计划，未完毕的工作，待协调的工作，合理化意见；总经理宣布各项决策和告知，布置工作任务。第八条周例会原则上每七天召开一次，每次时间控制在 60 分钟内。 第九条周例会由本月分管经理主持，公司总经理、部门负责人等经营班子组员参加，参加会议的人员应主动讲话、明确表态。 第十条周例会会由行政管理部告知、统计和整顿会议纪要。 第二节月例会第十一条 月例会是通报上月经营状况和各项工作完毕状况，总结上月工作，布署本月工作，对上月未完毕工作任务，查找因素，寻找对策。研究解决现在日常管理中亟待解决的问题传达上级有关会议、文献精神并提出规定，贯彻贯彻其它会议需研究通报的事项。 第十二条 月例会时间为每月最后一周的工作日，由董事长拟定开会时间和会议议程，会议由副总经理主持，公司全员参加。 第十三条 月例会由行政管理部告知、统计和整顿会议纪要。 第三节季度会议第十四条 季度会议是公司对季度生产经营完毕状况进行总结分析，制订下一季度工作任务的的会议。会议听取各部门、副总经理有关上季度工作报告和总结，由会议总经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析因素，指出计划完毕较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决方法，贯彻改善方案，明确提出并责成有关部门按照会议规定保质保量完毕规定的任务；会议布署下一季度工作计划和工作重点。 第十五条 季度会议每个季度的最后两周召开。 第十六条 季度会议由...
