- 1 - 学院本科教学档案材料归档保管规定 为做好本科教学档案材料的归档、保管工作，实现教学档案管理工作的规范化、标准化、科学化，使教学档案更好地为教学管理和教学研究服务，特作以下规定。 一、教学档案管理工作的基本原则与要求 1、专人负责，统一管理。教学档案是教学管理的重要组成部分，各教学相关部门应明确一位分管档案工作的负责人，配备相应的兼职人员，统一管理本单位的教学文件材料。 2、实行“三纳入、四同步”管理体制。“三纳入”即纳入教学工作计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。“四同步”即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、毕业论文（设计）、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报各种评审材料、教师考核晋升与出具归档证明、材料同步。 3、归档的教学文件材料必须反映教学管理、教学活动的全过程，符合保存完整、系统、准确的归档要求。 4、归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的连续 性 、系统性 特点 。 学 院 本 科 教 学 档 案 材 料 归 档 保 管 规 定 --第 1页学 院 本 科 教 学 档 案 材 料 归 档 保 管 规 定 --第 1页 - 2 - 5、归档材料的主要内容包括教学综合管理、学科建设、招生、学籍管理、实践教学、学位工作、毕业生工作等。 6、归档的重点是本单位在教学工作，特别是在教学实践各个环节活动中形成的不同载体文件材料。 7、上级有关教学的文件原则上与本单位教学文件分别组卷。 二、教务处教学管理档案的归档范围 上级下发及学校、教务处各科室在教学管理和教学实践活动中形成的对学校当前教学管理和未来发展具有参考价值和凭证作用的文件材料由教务处整理存档。 （一） 综合材料 1、上级下达有关教学工作的文件材料 2、教育改革、专业设置、培养方案、学制等方面的规定、办法等 3、本校制定的教学管理、培养方案、实习安排、教学质量评估及各种教学评优的规章制度、调研报告、实施细则、总结等 4、教务处年度工作计划、总结等 5、教学委员会会议及教学工作相关会议记录、纪要及相关材料 （二） 招生 1、上级下达的有关招生工作的文件材料 学 院 本 科 教 学 档 案 材 料 归 档 保 管 规 定 ...
